Добавлена возможность импорта неподписанного xml файла (только по новому Постановлению от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26) в личном кабинете на https://app.edn.by/web-new/welcome
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть раздел "Новый документ"
- Нажать на кнопку "Импорт xml файла накладной"
- Найти и выбрать на компьютере xml-файл и нажать на кнопку "Открыть"
Важно!
Если после импорта xml-документа появились ошибки (как на изображениях ниже), то необходимо:
3.1 Проверить присутствие в файле GLN номеров и проверить их на валидность (максимальная длина GLN номера составляет 13 знаков)
либо
3.2 Проверить указанный в ошибке GTIN номер
3.3 Обратиться в «Банк электронных паспортов товаров» (https://epass.by/) для регистрации GTIN товара
3.4 Проверить и обновить в локальной базе GLN номер согласно инструкции https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=181.
Примечание
Уведомление пропадает через 3 сек. Чтобы его задержать, достаточно навести на него курсор мыши.
Если текст ошибки содержит больше 300 символов, появляется возможность развернуть уведомление, чтобы прочитать полностью, а также скопировать и сохранить текст.
- Далее на экране отобразится заполненная накладная в соответствии с данными из xml-файла. Если в самом файле какие-то данные внесены неверно, появится сообщение, содержащее список всех проблемных товарных позиций. Чтобы перейти к некорректным товарным позициям, необходимо нажать на кнопку "Перейти к товарным позициям".
Примечание
Данной проверке подлежат только обязательные для заполнения поля и поля с кодами маркировки товара.
.png)
Некорректные товарные позиции дополнительно отмечены значком 
.
Чтобы перейти к редактированию товарной позиции, необходимо нажать на значок 
и выбрать "Редактировать".
Откроется форма редактирования товарной позиции. Автоматически будет выполнен переход к некорректно заполненному полю (если их несколько, то к первому по очереди). Такие поля выделены красным контуром и поясняющим текстом.
После внесения исправлений, необходимо нажать на кнопку "Сохранить". Если были отредактированы не все поля, на экране появится предупреждающее сообщение и будет опять выполнен переход к некорректно заполненному полю.
После успешной корректировки товарных позиций (ни в одной строке не должно остаться предупреждающего значка 
), можно сохранить документ как черновик или подписать и отправить.
Важно!
В процессе подписания и отправки накладной также может появится ошибка "Не заполнены обязательные поля" с указанием, где именно необходимо их заполнить (пример отображения незаполненных полей см.ниже). Данная проверка относится уже к основной части накладной, не к товарному разделу.
При создании накладной из XML-файла необходимо помнить, что ценовые показатели не пересчитываются автоматически (берутся из подгружаемого файла без изменений)! Если в созданной накладной какие-то суммы отличаются от математически рассчитанных, они такими и останутся, если не скорректировать значения вручную. В этом случае, при изменении отдельных стоимостных показателей, будут изменяться другие, связанные с ними. А именно:
- Если скорректированы поля Отгруженное кол-во товара и/или Цена, система автоматически пересчитает значения:
- Стоимость
- Сумма НДС
- Общая сумма с НДС
- Если скорректировано поле Стоимость, система автоматически пересчитает значения:
- Сумма НДС
- Стоимость с НДС
- Если скорректировано поле Ставка НДС, система автоматически пересчитает значения:
- Сумма НДС
- Стоимость с НДС
- Если скорректировано поле Сумма НДС, система автоматически пересчитает значение:
- Стоимость с НДС (ставка НДС не пересчитывается!)
Все изменения в стоимостных показателях также отразятся в итоговых суммах.
Важно!
При редактировании товарной позиции система пересчитывает только те связанные ценовые показатели, которые расположены ниже указанного параметра (сверху вниз).
Например, при редактировании поля "Общая сумма с НДС", выше стоящие поля с ценами и НДС не пересчитаются, но будет выведено предупреждение о несовпадении ("Расхождение с математической калькуляцией (ххх)")
При внесении изменений в другие поля (GTIN, ТН ВЭД, наименование и прочие), также не произойдёт присчёта стоимостных показателей.
