Подписание входящих прочих электронных документов

ID статьи: 15

Последнее обновление: 02 май, 2024

Примечание:

Перед началом работы по необходимо открыть сессию для подписания документов в EDN Cloud Sign.

Для подписания и просмотра актов и договоров необходимо нажать на кнопку выбора типа документа и в выпадающем меню выбрать "Прочие электронные документы":

Затем нажать на поле "Поиск с лупой". В выпадающем меню укажите требуемые значения в фильтре (обязательно укажите временной период):

В поле "Дата" указывается дата отправки документа. Первое значение - это начало периода поиска, второе - конец периода. По умолчанию будет указан период "Текущая дата". Также можно воспользоваться несколькими диапазонами, нажав на соответствующие кнопки при выборе даты: "Сегодня, Вчера, Последние 7 дней, Последние 14 дней и т.д.".

После нажатия на кнопку "Поиск" выводятся все документы за указанные период, дополнительные фильтры использовать не обязательно.

При желании можно заполнить какие-либо другие поля фильтра (Получатель, Отправитель, Номера документа).

Бизнес тип
Данное поле следует заполнять, если отправитель указал тип документа. Это может быть, например, договор на оказание услуг, акт выполненных работ или счёт на оплату.

Тип
Тип документа по умолчанию стоит "PDF" и "INVOICE". Если вам требуется только "PDF", деактивируйте чек-бокс "INVOICE" (нажмите на синий квадрат с символом "v" внутри):

Для выбора документа нажмите на его название, выделенное синим цветом. После нажатия документ откроется в соседней вкладке. В верхнем правом углу появятся две кнопки: "Подписать документ" и "Отклонить документ". При нажатии "Подписать документ" появится окно c оповещением "Вы уверены что хотите подписать документ?". Если его подтвердить, появится окно для выбора ключа и сертификата.

После успешного подписания Получателем, документ изменит свой статус на конечный ("Подтвержден контрагентом").

Чтобы проверить статус, необходимо вернуться на вкладку, где был осуществлён поиск документа, нажать на поле фильтра с лупой и, не обновляя параметры поиска, нажать на кнопку "Поиск".

5. Для того, чтобы увидеть оттиск электронно-цифровой подписи, нужно открыть документ (для этого необходимо нажать на номер документа). Далее нажать "Информация о документе" - "ЭЦП".