Создание исходящих накладных ЭТН(СПТ)

ID статьи: 263

Последнее обновление: 09 авг, 2024

Перед отправкой документа типа BLRSPT нового образца, необходимо отправить приглашение на нерезидента. Как это сделать, описано тут.

Для отправки BLRSPT необходимо сделать следующее:

1. Для создания нового документа ЭТН (СПТ) необходимо нажать на вкладку "Новый документ" в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-new/welcome.

2. Далее следует открыть выпадающий список "Тип документа".

2.1. Выбрать подраздел "Накладные нового образца" - "ЭТН (СПТ)".

2.2. и нажать на кнопку "Продолжить".

3. После этого необходимо заполнить поля информацией о вашем документе.

Примечание:

Поля, обозначенные знаком * являются обязательными к заполнению. Если не указать информацию в этих полях, вы не сможете отправить документ, а незаполненные поля станут красного цвета и появится надпись "Обязательное поле".

4. Заполнение накладной, условно, можно разделить на блоки:

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРЕВОЗКЕ
CПИСОК СТРАН, ПО ТЕРРИТОРИИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПЕРЕВОЗКА ТОВАРОВ
ПЕРЕДАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ
ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ
ИТОГО

Справочная информация по заполнению блоков

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В указанном блоке обязательным является заполнение полей:

*Дата накладной
*Отправитель
*Получатель

При нажатии на "глазок" возле поля "Получатель" можно отключить передачу GLN номера получателя в сообщении.

*Страна получателя
*Отпуск разрешил
*Отпуск произвел
*Основание отпуска
*Номер документа (номер документа на основании которого производится отпуск товара)
*Серия ТН
*Номер ТН

Все остальные поля заполняются по необходимости.

ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРЕВОЗКЕ

В указанном блоке обязательным является заполнение поля:

*Товар к перевозке принял

Все остальные поля заполняются по необходимости.

CПИСОК СТРАН, ПО ТЕРРИТОРИИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПЕРЕВОЗКА ТОВАРОВ

Заполнение данного блока не является обязательным. При необходимости добавления дополнительного поля, требуется нажать кнопку "+ Добавить поле" и выбрать из списка необходимую страну.

ПЕРЕДАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Заполнение данного блока не является обязательным.

Однако, для добавления документа, необходимо нажать по "Добавить акт", после чего появится форма с тремя полями:

Номер - номер документа.
Наименование - наименование документа.
Дата - дата документа.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ

Указанный блок не является обязательным для заполнения.

Для добавления дополнительного поля, необходимо кликнуть по "Добавить поле", после чего появится форма с тремя полями:

Наименование - наименование дополнительного поля.
Код - код дополнительного поля.
Значение - значение дополнительного поля.

Примечание:

Значение "Оптовой надбавки" указывается в процентах (%). Например, если оптовая надбавка 10%, необходимо указать только значение "10", знак "%" указывать не нужно.

Для составления возвратной накладной, в данном блоке необходимо кликнуть по "Добавить признак возврата", после чего, появится автоматически заполненное поле.

ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ

Для добавления товарной позиции, необходимо нажать кнопку "Добавить позицию".

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В открывшейся вкладке, в подразделе "ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ" требуется указать информацию о передаваемом грузе. Обязательным является заполнение полей:

GTIN товара*
Вид товарной позиции*
Наименование товара*
Единица измерения количества товара*
Страна производства*
Отгруженное кол-во товара*
Цена в белорусских рублях*
Стоимость в белорусских рублях*
Общая сумма с НДС в белорусских рублях*

Все остальные поля заполняются по необходимости.

Поля СПТ

Все поля из подраздела "Поля СПТ" являются обязательными для заполнения, а именно:

Код товара по ТН ВЭД ЕАЭС*
Тип приходного документа*

Данное поле может иметь следующие значения:

создаваемая в виде электронного документа ТТН;
создаваемая в виде электронного документа ТН;
сведения об остатках товаров, имеющихся на дату включения их в перечни;
сведения о произведенных товарах, включенных в перечень товаров, сведения об обороте которых являются предметом прослеживаемости;
сведения о ввезенных с территории государств – членов ЕЭС товарах, включенных в перечни;
сведения о товарах, включенных в перечни и относящихся к имуществу, названному в пункте 1 Положения о порядке учета, хранения, оценки и реализации имущества, изъятого, арестованного или обращенного в доход государства, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 февраля 2016 г. № 63;
декларация на товары;
заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары.

Дополнительный четырехзначный код по классификатору дополнительной таможенной информации
Номер приходного документа, по которому был получен товар*
Дата приходного документа, по которому был получен товар*
Номер строки в приходном документе, по которому был получен товар* - Номер строки в приходном документе, по которому был получен товар.
Отгруженное количество товара в единицах измерения, подлежащих указанию в электронных накладных*
Единица измерения, подлежащая указанию в электронных накладных* – трехсимвольный цифровой код (пример: 715).
Цена единицы товара, указанная в соответствии с единицами измерения, подлежащими указанию в электронных накладных*

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ

При необходимости добавления дополнительного поля в товарную позицию, требуется нажать кнопку "+ Добавить поле" в подразделе "ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ".

В открывшейся форме, заполнить информацию в полях:

Наименование - наименование дополнительного поля (например: Сорт).

Код - код дополнительного поля. Указывается код поля для товарной позиции (например: PT0008).

Значение - значение дополнительного поля (например: Экстра).

СЕРТИФИКАТЫ

При необходимости добавления в товарную позицию информации о сертификате, требуется нажать кнопку "+ Добавить сертификат" в подразделе "СЕРТИФИКАТЫ".

В открывшейся форме, заполнить информацию в полях:

Вид документа (сертификата) – (например, протокол испытаний лекарственного средства).
Номер документа (сертификата) – (например, BY/112 03.11.02000248).
Дата начала действия документа - дата регистрации, дата выдачи.
Дата окончания действия документа - используется для документов, имеющих срок окончания действия.
Внесенный в документ номер партии – (например, 140).
Внесенная в документ дата производства – (например, 22.05.2020).
Наименование организации, выдавшей документ – (например, Республиканская контрольно-аналитическая лаборатория РУП «Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении»).

МАРКИРОВКА ТОВАРА

Для добавления в товарную позицию информации о маркировке товара, необходимо нажать кнопку "+ Добавить поле" в подразделе "МАРКИРОВКА ТОВАРА".

Данный раздел содержит следующие поля

Код упаковки верхнего уровня (можно внести только один код).

В случае отсутствия в электронной накладной информации о кодах маркировки, кодах маркировки групповой упаковки, кодах групповой (транспортной) упаковки получение грузополучателем информации о таких кодах, включенных в электронную накладную, осуществляется из системы маркировки по коду упаковки верхнего уровня в соответствии с Регламентом функционирования государственной информационной системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации ГИС «Электронный знак».

Под упаковкой верхнего уровня понимается транспортная (групповая) упаковка, в которую может быть вложена как транспортная (групповая) упаковка, так и коды маркировки.

Под кодом упаковки понимается уникальный идентификатор транспортной (групповой) упаковки, формируемый с целью агрегирования кодов маркировки товаров (групповых упаковок), помещенных в эту транспортную (групповую) упаковку, а также код маркировки групповой упаковки.

Код упаковки, которая вложена в упаковку верхнего уровня (каждый код указывается в отдельной строке).

Может быть несколько кодов, которые описывают транспортную (групповую) упаковку, которая уже вложена в упаковку верхнего уровня, при условии, что упаковка верхнего уровня не описана в системе маркировки.

Поле не заполняется в случае отсутствия вложенных в упаковку верхнего уровня кодов транспортной (групповой) упаковки либо кодов маркировки групповых упаковок.

Код вложенной упаковки указывается в случае отсутствия в системе маркировки информации о коде упаковки верхнего уровня.

Код маркировки единицы товара

Данное поле является обязательным для заполнения для маркируемых товаров, если не указан код упаковки верхнего уровня, содержащий коды маркировки товаров, перемещаемых по данной накладной, либо информация о нем отсутствует в системе маркировки. В остальных случаях заполнение не обязательно. Коды автоматически конвертируется в формат base 64.

Коды маркировки могут быть внесены двумя способами:

Каждый код по отдельности
Списком из сохранённого файла

Добавление кодов маркировки по отдельности.

Каждый код указывается в отдельном поле. При попытке вставить несколько кодов маркировки в одно поле появится ошибка: "Ввод более одного кода маркировки не поддерживается".

Загрузка кодов маркировки из сохранённого файла

Если необходимо внести несколько кодов маркировки, их необходимо предварительно сохранить в текстовый файл (txt) размером до 1 МБ, а затем загрузить все сразу. Для этого необходимо нажать на текст "Загрузить коды маркировки из файла", найти и открыть сохранённый файл.

Внимание!

Каждый код должен начинается с новой строки либо быть отделен пробелом, длина каждого кода не должна превышать 300 символов.

Если при загрузке файла появится ошибка “Файл не соответствует требованиям, код 1 содержит более чем 300 символов”, нужно проверить подгружаемый файл: возможно, несколько кодов не разделены пробелом и "склеились" в один длинный код.

После загрузки кодов маркировки из файла каждый код отобразится в отдельном поле.

Для сохранения товарной позиции нажмите кнопку "Сохранить".

5. Для подписания и отправки созданного документа, необходимо нажать на кнопку "Подписать и отправить".

Если все поля заполнены корректно - на вашем экране появится всплывающее окно "Вы уверены что хотите подписать и отправить документ?". Для подтверждения отправки документа необходимо нажать на кнопку "Подписать" в области данного окна.