Общие сведения

Работа с электронными заказами  помогает автоматизировать процесс обмена данными  между торговыми сетями и поставщиками. В личном кабинете пользователя web 2.0 доступны для создания следующие типы документов, относящихся к такому обмену:

• Заказ (ORDERS);
• Ответ на заказ (ORDRSP);
• Уведомление об отгрузке (DESADV).

Поиск и просмотр заказов

Чтобы найти входящий заказ, необходимо на вкладке  "Входящие" нажать на кнопку выбора типа документа и в выпадающем меню выбрать  "Заказы".

Чтобы отсортировать заказы по определённому признаку, необходимо нажать на поле "Поиск с лупой". В выпадающем меню укажите требуемые значения в фильтре (обязательно укажите временной период):

В поле "Дата" указывается дата отправки документа. Первое значение - это начало периода поиска, второе - конец периода. По умолчанию будет указан период "Текущая дата". Также можно воспользоваться несколькими диапазонами, нажав на соответствующие кнопки при выборе даты: "Сегодня, Вчера, Последние 7 дней, Последние 14 дней и т.д.".

После нажатия на кнопку "Поиск" выводятся все заказы за указанные период, дополнительные фильтры использовать не обязательно.

При желании можно заполнить какие-либо другие поля фильтра (Номер, Статус документа, Статус заказа, Отправитель).

Тип
По умолчанию выбраны все типы документов. Если необходимо найти какой-то конкретный, деактивируйте чек-бокс в ненужных  (нажмите на синий квадрат с символом "v" внутри):

Нажав на номер, откроется окно просмотра документа.

Откроется страница просмотра, на которой можно просмотреть документ, создать ответ на заказ или уведомление об отгрузке, распечатать, сохранить в разных форматах или посмотреть связанные документы.

Чтобы распечатать заказ, необходимо нажать на кнопку “Печать” в правом верхнем углу страницы.

При нажатии на кнопку “Скачать” откроется меню для выбора скачиваемого формата:

• Входящий формат (скачается  XML-файл)
• Исходящий  формат (скачается XML-файл)
• Excel (скачается заказ в виде excel-таблицы)

Чтобы просмотреть список связанных документом из цепочки обмена «заказ - ответ на заказ - уведомление об отгрузке», необходимо  нажать на кнопку “Связанные документы” в правом верхнем углу страницы.

Создание ответа на заказ

Для создания ответа на заказ необходимо нажать "Ответ на заказ" в окне просмотра заказа.

Откроется окно "Создание ответа на заказ". 

В окне "Создание ответа на заказ" могут быть произведены  корректировки как в основной информации, так в товарных позициях. В основной информации корректировать можно следующие поля:

• Имя заказчика
• Email заказчика
• Контактный телефон
• Примечание
• Номер ответа на заказ
• Дата ответа на заказ
• Дата и время доставки
• Номер договора
• Дата договора

Чтобы отредактировать товарную позицию, необходимо нажать на символ  (три точки) в строке с нужным товаром, затем "Редактировать"

Откроется блок редактирования заказанной позиции. Здесь можно внести изменения в поля:

• Подтвержденное кол-во
• Ставка НДС
• Цена без НДС

После внесения изменений необходимо нажать на кнопку "Сохранить"

Чтобы отправить ответ на заказ необходимо нажать на кнопку "Создать" внизу страницы.

После подтверждения отправки появляется всплывающее окно с сообщением об успешной отправке документа.

В дальнейшем ответ на заказ отобразится в разделе "Отправленные", тип документов "Заказы". На странице просмотра Ответа на заказ доступны следующие действия:

1. создать уведомление об отгрузке:
2. посмотреть связанные документы.
3. распечатать;
4. сохранить в разных форматах;

Создание уведомления об отгрузке 

Для создания уведомления об отгрузке на основании сформированного ответа необходимо на вкладке "Отправленные" с помощью фильтра найти нужный "Ответ на заказ".

В выбранном документе "Ответ на заказ" надо выбрать действие "Уведомление об отгрузке".

В документе "Уведомление об отгрузке" также могут быть внесены изменения, аналогичные документу "Ответ на заказ".  После внесения необходимых изменений нужно нажать "Создать" внизу страницы создания уведомления об отгрузке.

После подтверждения отправки появляется всплывающее окно с сообщением об успешной отправке документа. Отправка уведомления об отгрузке сопровождается выпиской накладной на бумажном носителе (БСО). На этом обмен электронными документами по заказу заканчивается.  

В дальнейшем уведомление об отгрузке отобразится в разделе "Отправленные", тип документов "Заказы". На странице просмотра уведомления доступны следующие действия:

1. посмотреть связанные документы.
2. распечатать;
3. сохранить в разных форматах;