Создание публичного черновика (ЭТН, ЭТТН, ЭТН СПТ)

Примечание:

Публичный черновик – черновик, который доступен всем пользователям организации. Любой сотрудник может его редактировать подписывать и отправлять.

1. С подробной инструкцией по созданию электронных накладных можно ознакомиться здесь: ЭТН (ЭТТН) и ЭТН (СПТ).
2. После создания документа, в случае его многократного использования либо подписания другими ответственными лицами, необходимо нажать на кнопку "Сохранить черновик" и выбрать тип "Публичный черновик".

После этого, документ автоматически сохраняется в разделе "Черновики" личного кабинета на портале https://app.edn.by/web-new/welcome.

Важно!

Во избежание непредвиденных ситуаций после отправки накладных из черновиков, рекомендуем переключить ползунок на "Сохранить черновик после отправки".

Особое внимание следует уделить колонке "Тип", где отображается тип документа (ЭТН, ЭТТН, ЭТН СПТ) и вид черновика (приватный, публичный).

В колонках "Пункт погрузки" и "Пункт разгрузки" отображаются ГЛН номера точек доставки указанных в документах. Документы возможно отсортировать по значениям пункта погрузки и пункта разгрузки. Для этого необходимо нажать на поле фильтра с лупой, выбрать период, указать ГЛН номер "Пункта погрузки" и (или) "Пункта разгрузки" и выбрать "Поиск".

Теперь в отфильтрованном списке будет удобнее найти нужный документ.

3. Перед тем, как отправить документ грузополучателю, необходимо его подписать:

• В разделе "Черновики" выбрать "Накладные", найти необходимый черновик и нажать на время его сохранения в одноименной колонке.

• Далее следует выбрать либо подписание (кнопка "Подписать") либо подписание с автоматической отправкой документа (кнопка "Подписать и отправить").

Важно!

Если нажать на кнопку "Подписать и отправить", тогда после подписания ключом ЭЦП документ автоматически отправляется и появляется в разделе "Отправленные" личного кабинета.

• После этого, в появившемся окне выбрать ключ ЭЦП и нажать на кнопку "Подписать".

• Внизу документа появится графа "ПОДПИСИ" с информацией о владельце ключа ЭЦП, его серийном номере и дате подписания.

4. Для того, чтобы документ отправить необходимо нажать на кнопку "Отправить" и во всплывающем окне "Вы уверены что хотите отправить документ" выбрать "Да".

4.  Если черновик был корректно сформирован, то после его подписания и отправки, он отобразится в разделе "Отправленные" личного кабинета:  

Важно!

Из любого публичного черновика можно сделать приватный и наоборот.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть черновик и нажать на значок "Ответственные" ( знак "глаза" обозначает, что это публичный черновик, а знак "перечеркнутый глаз" - приватный черновик):

2. Далее в появившемся списке ответственных нажать на кнопку "Изменить ответственных" и добавить пользователей с определенными правами:

3. Если после указанных выше действий вернуться обратно в черновик, то значок "глаза" измениться на "перечеркнутый глаз", что говорит о том, что черновик стал приватным.

4. Для того, чтобы вернуть черновик в прежнее состояние, необходимо нажать на кнопку "Изменить ответственных"  и нажать на значок "корзина" возле всех пользователей: