Исходящую накладную может подписать несколько сотрудников. Для этого необходимо сделать следующее:
- Создать публичный черновик.
Публичный черновик – черновик, который доступен всем пользователям организации. Любой сотрудник может его редактировать, подписывать и отправлять.
Создать черновик можно следующими способами:
- Создать с нуля. Подробнее описано здесь.
- Создать на основании накладной.
Для этого необходимо открыть накладную и нажать "Создать на основании".
Рисунок 1 – Создание черновика на основании накладной
Далее отредактировать нужную информацию в накладной и нажать "Сохранить черновик".
Рисунок 2 – Сохранение черновика
- Создать черновик можно через "Создать возврат".
Для этого необходимо открыть накладную и нажать "Создать возврат".
Рисунок 3 – Создание черновика на основании возврата
Далее отредактировать нужную информацию в накладной и нажать "Сохранить черновик".
Рисунок 4 – Сохранение черновика
- Открыть нужный черновик и еще раз проверить в нем всю информацию.
Важно!
После подписи черновика информацию в нем нельзя будет изменить, только удалить черновик полностью. Поэтому чтобы не было проблем, рекомендуется еще раз проверить черновик.
- Если информация в черновике корректная, то можно подписать его первым пользователем используя приложение (утилиту) "ЭДиН: Электронная подпись" либо мобильную ЭЦП. Для этого нужно нажать "Подписать", после чего выбрать нужный способ для подписи.
Рисунок 5 – Подпись черновика без отправки накладной в адрес грузополучателя
- Когда все подписи собраны, последний подписант нажимает на "Отправить".
Рисунок 6 – Отправка накладной со всеми собранными подписями в адрес грузополучателя
Черновик со всеми собранными подписями будет отправлен грузополучателю.
