Подписание входящих накладных (ЭТН\ЭТТН)

Примечание:

Перед началом работы в личном кабинете необходимо открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись".

Грузополучатель может просмотреть полученные электронные накладные через пункт навигационного меню "Входящие".

Для более удобного поиска можно воспользоваться фильтром:

1. В выпадающем списке оставить "Накладные".
2. Нажать на поле фильтра с лупой.
3. Установить необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа (указание периода обязательно). В поле выбора даты (периода) можно задать фильтр либо по дате  накладной (дата документа), либо по дате её отправки. Затем надо указать значения для даты:  первое значение - это начало периода поиска, второе - конец периода. По умолчанию будет указан период "Текущая дата" и фильтр по дате отправки.
4. Нажать "Поиск". 

Также можно заполнить другие параметры поиска:

• Номер накладной
• Отправитель (Для того, чтобы найти отправителя документа начните вводить наименование, УНП либо ГЛН номер организации, после чего выберите в выпадающем списке искомую компанию.)
• Статус ЭДиН. Статус накладной непосредственно на платформе (даёт больше информации о состоянии накладной)
• Статус МНС. 
• Статус СПТ (присутствует в накладных, содержащих прослеживаемые товары и отправленных клиентами ЭДиН)
• GLN пункта разгрузки
• Адрес разгрузки
• GLN пункта погрузки
• Адрес погрузки
• Итого с НДС. Выполняется поиск по сумме с НДС. В качестве разделителя можно использовать как точку, так и запятую. Можно задавать открытый диапазон поиска: вносить только значение "От" или "До".
• Так же можно выбрать один или несколько типов искомых документов: ЭТТН, ЭТН, ЭТН (п.21), ЭТН (СПТ), Акт приемки

Теперь в отфильтрованном списке будет удобнее найти нужный документ.

Открыть документ можно как в этой же вкладке, так и в новой. 

• Чтобы открыть документ в этой же вкладке, необходимо нажать на номер накладной левой клавишей мыши

На странице просмотра накладной появится кнопка "Назад", по нажатию на которую будет выполнен переход в раздел "Входящие" с сохраненными настройками фильтра для поиска.

Если перед этим накладная была подписана, то её новый статус отобразится на странице поиска.

• Открыть документ в новой вкладке можно несколькими способами: 

1. Щелчком на колесико мышки 
2. Ctrl+левая кнопка мыши 
3. Правая кнопка мыши->Открыть в новой вкладке

В этом случае на странице просмотра накладной появится кнопка "На главную", по нажатию на которую будет выполнен переход в раздел "Входящие" без установленных ранее настроек фильтра для поиска.

После того как документ открыт, Грузополучатель должен подтвердить факт получения электронной накладной. Данное действие не связано с прибытием водителя к ГП, но является обязательным действием.

Для создания извещения о получении накладной, ГП должен открыть для просмотра накладную и нажать "Подтвердить прием накладной", выбрать ключ и подтвердить подписание.

После создания извещения о получении накладной, статус ЭТТН изменится на "Получена".

После принятия груза ГП создает "Накладную-ответ". Для этого необходимо нажать "Подписать и отправить".

На открывшейся форме выбрать тип подписи, если настроены несколько.

Если  отмечен тип ЭЦП, необходимо выбрать ключ для подписания из выпадающего списка. После чего автоматически подтянутся данные о лице, принявшем товар (поле "Товар принял"). Информация берётся из ключа ЭЦП. При необходимости, информацию в этом поле можно скорректировать вручную. Далее можно добавить информацию о составленных актах по кнопке "Добавить акт" и/или указать данные для дополнительных полей по кнопке "Добавить поле". После внесения всей информации  нажать на кнопку "Подписать".

Если выбран тип подписи "Мобильная ЭЦП", поле "Товар принял" надо заполнять вручную.

Примечание:

Если к накладной прилагается Акт перегрузки, Грузополучатель до подписания эТТН должен внести в дополнительные поля ответа  реквизиты документа о перегрузке в следующем формате:

Пример заполнения:

После успешного подписания статус накладной изменится на "Подтверждена".

После того, как грузоотправитель создаст извещение о получении "Накладной ответа" накладная изменит статус на "Создана". Цикл накладной считается завершенным. 

Все статусы, которые проходит накладная в процессе подписания описаны в инструкции.

 Для просмотра формы, в виде бланка строгой отчетности, необходимо нажать на кнопку "Печать".