Подписание входящих накладных (ЭТН\ЭТТН)

Примечание:

Перед началом работы в личном кабинете необходимо открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись".

Грузополучатель может просмотреть полученные электронные накладные через пункт навигационного меню "Входящие".

Для более удобного поиска можно воспользоваться фильтром:

1. В выпадающем списке оставить "Накладные".
2. Нажать на поле фильтра с лупой.
3. Установить необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа (указание периода обязательно). В поле выбора даты (периода) можно задать фильтр либо по дате  накладной (дата документа), либо по дате её отправки. Затем надо указать значения для даты:  первое значение - это начало периода поиска, второе - конец периода. По умолчанию будет указан период "Текущая дата" и фильтр по дате отправки.
4. Нажать "Поиск". 

Также можно заполнить другие параметры поиска:

• Номер накладной
• Отправитель (Для того, чтобы найти отправителя документа начните вводить наименование, УНП либо ГЛН номер организации, после чего выберите в выпадающем списке искомую компанию.)
• Статус ЭДиН. Статус накладной непосредственно на платформе (даёт больше информации о состоянии накладной)
• Статус МНС. 
• Статус СПТ (присутствует в накладных, содержащих прослеживаемые товары и отправленных клиентами ЭДиН)
• GLN пункта разгрузки
• Адрес разгрузки
• GLN пункта погрузки
• Адрес погрузки
• Итого с НДС. Выполняется поиск по сумме с НДС. В качестве разделителя можно использовать как точку, так и запятую. Можно задавать открытый диапазон поиска: вносить только значение "От" или "До".
• Так же можно выбрать один или несколько типов искомых документов: ЭТТН, ЭТН, ЭТН (п.21), ЭТН (СПТ), Акт приемки

Теперь в отфильтрованном списке будет удобнее найти нужный документ.

Открыть документ можно как в этой же вкладке, так и в новой. 

• Чтобы открыть документ в этой же вкладке, необходимо нажать на номер накладной левой клавишей мыши

На странице просмотра накладной появится кнопка "Назад", по нажатию на которую будет выполнен переход в раздел "Входящие" с сохраненными настройками фильтра для поиска.

Если перед этим накладная была подписана, то её новый статус отобразится на странице поиска.

• Открыть документ в новой вкладке можно несколькими способами: 

1. Щелчком на колесико мышки 
2. Ctrl+левая кнопка мыши 
3. Правая кнопка мыши->Открыть в новой вкладке

В этом случае на странице просмотра накладной появится кнопка "На главную", по нажатию на которую будет выполнен переход в раздел "Входящие" без установленных ранее настроек фильтра для поиска.

После того как документ открыт, Грузополучатель должен подтвердить факт получения электронной накладной. Данное действие не связано с прибытием водителя к ГП, но является обязательным действием.

Для создания извещения о получении накладной, ГП должен открыть для просмотра накладную и нажать "Подтвердить прием накладной", выбрать ключ и подтвердить подписание.

После создания извещения о получении накладной, статус ЭТТН изменится на "Получена".

После принятия груза ГП создает "Накладную-ответ". Для этого необходимо нажать "Подписать и отправить".

Далее необходимо заполнить информацию о том, кто принял груз. При необходимости добавить информацию о составленных актах и указать данные для дополнительных полей. Выбрать ключ и подтвердить подписание. Статус накладной изменится на "Подтверждена".

После того, как грузоотправитель создаст извещение о получении "Накладной ответа" накладная изменит статус на "Создана". Цикл накладной считается завершенным.

 Для просмотра формы, в виде бланка строгой отчетности, необходимо нажать на кнопку "Печать".