Отправка электронных накладных

ID статьи: 98

Последнее обновление: 21 фев, 2024

Перед отправкой электронной накладной необходимо создать расходный документ 1с, на основании которого будет сформирована накладная, заполнить обязательные реквизиты и провести его. Все проведенные за определенный период документы будут отображаться в модуле Docu1c во вкладке "Отправленные", далее "ЭТТН".

Рисунок 1.1. Таблица проведенных документов.

Чтобы отправить электронную накладную необходимо установить "галочку" на документе, нажать на кнопку "Действие" и выбрать тип отправляемой накладной (Отправить ЭТТН или Отправить ЭТН).

Рисунок 1.2. Выбор типа отправляемой электронной накладной.

После отправки накладной отобразится служебное сообщение об успешной отправке и присвоится статус "Накладная выгружена".

Рисунок 1.4. Отправка ЭТТН. Статус накладной.

Далее накладная попадает на портал, где происходят проверки подписи, заполнения обязательных полей и других настроек. После прохождения проверок автоматически загрузится служебное сообщение в 1с7 и статус накладной поменяется на "Накладная получена провайдером". После этого можно отправлять машину с товаром. Если была отправлена ЭТТН, то нужно распечатать реестр ЭТТН в двух экземплярах и передать их водителю (если перевозчик сторонняя организация, то в трех экземплярах).

Рисунок 1.5. Печать реестра ЭТТН.

После того, как грузополучатель получит товар, он отправит накладную-ответ, который автоматически загрузится в 1с7 и статус накладной изменится на "Накладная-ответ получена". Это конечный статус.

Рисунок 1.6. Конечный статус ЭТТН «Накладная-ответ получена».

При необходимости по накладной можно отправить отмену. Ее можно отправить до того, как грузополучатель отправит накладную-ответ. Если статус накладной "Накладная-ответ получена" отправить отмену уже нельзя.

Отмененная накладная перейдет в статус "Накладная отменена".

Рисунок 1.7. Отмена ЭТТН.

Если по какой-то причине накладная не прошла проверки на портале, то она попадает в ошибки. В 1с автоматически загрузится служебное сообщение с описанием ошибки. Для просмотра ошибки нужно нажать на кнопку "Реестр сообщений". При необходимости внести правки в документ 1с и заново отправить.