Основные требования по заполнению накладных в адрес компаний с филиальной структурой описаны в постановлении Национальной академии наук, Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 18.12.2023 N 9/75/35/26 "Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли" пн. 14.
ВАЖНО!
При составлении накладной в адрес такой компании в качестве GLN грузополучателя указывается номер головной компании. Дальнейшее направление отправки зависит от того, какой GLN указан в поле "GLN пункта разгрузки"
На основании правил, указанных в постановлении, а также для оптимизации работы компаний с филиальной структурой, на платформе внедрены следующие проверки для подобных накладных:
-
В пункте разгрузки указан основной GLN филиала: накладная будет отправлена в личный кабинет филиала.
-
В пункте разгрузки указан GLN, который есть только в каталоге точек доставки головной организации: накладная будет отправлена в личный кабинет головной организации
-
В пункте разгрузки указан GLN, который есть в списке точек доставки одного филиала: накладная будет отправлена в личный кабинет этого филиала
-
В пункте разгрузки указан GLN, который есть как в каталоге головной организации, так в списке точек доставки филиала: накладная будет отправлена в личный кабинет головной организации (для исключения такой ситуации необходимо корректное ведение каталогов точек погрузки/разгрузки со стороны компании с филиальной структурой: одна точка разгрузки принадлежит либо головной компании, либо только одному филиалу)
-
В пункте разгрузки указан GLN, которого нет в каталоге точек доставки головной организации или всех связанных филиалов: получаем ошибку "Не установлен филиал получателя по GLN пункта разгрузки [481хххххххххх]".
-
В качестве грузополучателя указан GLN филиала (не головной компании): получаем ошибку "Нельзя использовать в полях 'Информация о грузоотправителе' и 'Информация о грузополучателе' GLN структурного подразделения"
