Вводная информация по BLRDOC

​ Новый формат документа BLRDOC: запуск роуминга юридически значимых документов (ЮЗДО)

Мы рады сообщить, что теперь в системе ЭДиН доступен роуминг электронных юридически значимых документов (ЮЗДО) с другими EDI-провайдерами в Республике Беларусь. Для реализации обмена такими документами внедрён новый формат — BLRDOC.

Что такое BLRDOC?

BLRDOC — это специальный "конверт", созданный для передачи юридически значимых документов в рамках роуминга между EDI-провайдерами. Внутри BLRDOC можно передавать файлы любого формата. 

Таким образом, BLRDOC позволяет обмениваться первичными учётными документами, составленными в электронном виде, например:

• непосредственно документами в любом формате,
• таблицами,
• видео,
• картинками,
• архивами файлов,
• и другими юридически значимыми документами.

Документы в формате BLRDOC соответствуют определению, указанному в пунктах договоров с клиентами.

Дополнительное соглашение не требуется — формат доступен в рамках действующего договора для соответствующего тарифа.

Что нового для пользователей?

С внедрением нового формата BLRDOC основные принципы работы с юридически значимыми документами (ЮЗДО) не изменились.

Все привычные функции — подпись, отправка, получение, аннулирование и отмена документов — по-прежнему доступны и работают в привычном порядке.
 

Ниже мы подробно описали, что нового появилось, а что осталось без изменений:

​ Если вы работаете только с PDF-документами, то для вас ничего не изменилось.

• Как и раньше, вы создаёте и отправляете документы в формате PDF — ваши действия не изменились.
• Новый формат BLRDOC — это технический «конверт», в который система автоматически упаковывает PDF-документ, если он формируется из модуля ЭДиН ЭДО для 1С:Предприятие 8 или веб-портала.
• Как и раньше, документы в формате PDF отправляются с оттиском ЭЦП.
• Вы не выбираете формат вручную — это происходит автоматически внутри системы.

  ​ Документ будет доставлен получателю в том же формате, в котором вы его отправили 

•  Если вы отправили формат PDF (не «конверт» формата BLRDOC) — получателю будет доставлен PDF. Старый формат PDF доступен к созданию только из модуля 1С (без обновлений) и циркулирует только внутри системы ЭДиН (без отправки в роуминг). В этом случае цепочка обмена и служебные сообщения будут соответствовать прежней логике PDF-обмена.
• Новый "конверт" BLRDOC предназначен для работы с разными форматами вложений. Эта возможность доступна в личном кабинете пользователя ЭДиН и в модуле "ЭДиН: ЭДО для 1С:Предприятие 8" после его обновления до последней актуальной версии. 

  ​ Интерфейс веб-портала почти не изменился

• Процесс отправки и получения документов на портале остался понятным и знакомым.
• Обновления интерфейса не повлияют на вашу работу.
• Подробности и примеры описаны в отдельных статьях: 
  • Создание и отправка исходящих прочих электронных документов
  • Подписание входящих прочих электронных документов

​ Работа из модуля "ЭДиН: ЭДО для 1С:Предприятие 8" осталась привычной

Отправка документов через 1С реализована в привычных разделах:

• Для отправки BLRDOC используется ветка «PDF».
• Для отправки актов через ветку «Акты выполненных работ» используется тип документа INVOICE — как и раньше.

Если вы используете модуль ЭДиН для 1С 8 и обновляете его до актуальной версии не ниже 4.1.3.0 — никаких дополнительных действий не требуется.
Работа с BLRDOC включена в новую версию модуля.

​ Работа с форматом BLRDOC в модуле "ЭДиН: ЭДО для 1С 7.7"

•  Для отправки BLRDOC используется ветка «PDF».
• Для отправки актов через ветку «Акты выполненных работ» используется тип документа INVOICE — как и раньше.
• Для отправки BLRDOC доступны только документы  в формате PDF.
• Получать можно документы любого формата.
• На данный момент не предусмотрено аннулирование BLRDOC. В случае такой необходимости, аннулировать документ можно только из личного кабинета пользователя ЭДиН. 

​! Обратите внимание:
Если ваша учётная система не адаптирована для приёма документов в формате BLRDOC, вы можете просматривать и обрабатывать входящие документы этого формата только через веб-портал.

Запрос на роуминг по накладным осуществляется без изменений из модуля 1с и дополнен шагом выбора документа на веб-портале.  

Новый формат BLRDOC поддерживает подписание с использованием всех доступных решений:

• ЭДиН: Электронная подпись
• Docudrive
• Мобильная ЭЦП

Как начать использовать роуминг с BLRDOC?

       1. Убедитесь, что у вашей организации есть GLN (обязательное условие роуминга).

       2. Поддержка роуминга доступна с провайдерами:

• ООО «Современные технологии торговли»
• ООО «Бидмартс»
• ООО «МетаЭра»
• УП "ИВЦ МИНФИНА"
• РУП "Производственное объединение "Белоруснефть"
• ООО "ЮРСПЕКТР"

(Список будет постепенно расширяться)

Важно!

На данный момент при обмене BLRDOC через провайдера ЮрСпектр нет возможности корректно завершить обмен после выставления отмены, отказа от подписания или отправки запроса на аннулирование. В этом случае от контрпровайдера будет получено служебное сообщение об ошибке в обмене, что приведёт в автоматическому переводу документа в ошибочный статус. В адрес отправителя будет сформировано и отправлено уведомление об ошибке со следующим текстом: "Ошибка в обработке документа внешним провайдером. Документ с ID: {ID} не может быть принят. Данный сценарий не реализован в ЮрСпектре"

     3. На начальном этапе настройка роуминга выполняется вручную — по обращению в техническую поддержку.

Подробнее — в статьях:

• Отправка запроса на роуминг для документов ЮЗДО (BLRDOC) из 1с8
• Отправка запроса на роуминг по прочим электронным документам (ЮЗДО) (для пользователей, работающих из личного кабинета или из модуля для 1с 7.7)

В случае, если запрос на роуминг оформляется через обращение в техническую поддержку (не из личного кабинета и 1с), рекомендуем использовать следующий шаблон для предоставления необходимой информации:

Данные отправителя:

• Наименование организации
• УНП
• GLN

Данные контрагента:

• Наименование организации
• УНП
• GLN
• Провайдер электронного документооборота

Для пользователей 1С:Предприятие 8

• Обновите модуль "ЭДиН: ЭДО для 1С" до актуальной версии.
• После обновления вы сможете:
  • отправлять документы в формате BLRDOC как внутри системы, так и в роуминг,
  • продолжать работу с юридически значимыми PDF-документами без изменений.

Для пользователей 1С 7.7

• Обновите модуль "ЭДиН: ЭДО для 1С" до последней версии 2.3.0 .
• После обновления вы сможете:
  • отправлять документы в формате BLRDOC как внутри системы, так и в роуминг,
  • продолжать работу с юридически значимыми PDF-документами без изменений.

Если вы используете собственные интеграционные решения, мы подготовили статьи, которые помогут корректно настроить обмен:

• Структура документа BLRDOC
• Руководство по обмену электронными сообщениями: алгоритмы, сокращения, диаграммы

Весь перечень инструкций с изменениями и дополнениями, а также новые статьи по работе с BLRDOC представлены ниже:

Личный кабинет ЭДиН:

• Создание и отправка исходящих прочих электронных документов
• Подписание входящих прочих электронных документов
• Создание публичного черновика (прочие электронные документы)
• Создание приватного черновика (прочие электронные документы)
• Отправка запроса на роуминг по прочим электронным документам (ЮЗДО) (для пользователей, работающих из личного кабинета или из модуля для 1с 7.7)
• Отправка запроса на роуминг по накладным

Модуль для 1с8:

• Отправка PDF-документа
• Подписание входящих PDF-документов
• Отправка запроса на роуминг для документов ЮЗДО (BLRDOC) из 1с8
• Значения пиктограмм и цветов фона строк BLRDOC
• Подписание прочих документов множественной подписью
• Отмена/аннулирование PDF (BLRDOC) из модуля Docu1c для 1с8

Если у вас остались вопросы — пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку.