Новый формат документа BLRDOC: запуск роуминга юридически значимых документов (ЮЗДО)
Мы рады сообщить, что теперь в системе ЭДиН доступен роуминг электронных юридически значимых документов (ЮЗДО) с другими EDI-провайдерами в Республике Беларусь. Для реализации обмена такими документами внедрён новый формат — BLRDOC.
Что такое BLRDOC?
BLRDOC — это специальный "конверт", созданный для передачи юридически значимых документов в рамках роуминга между EDI-провайдерами. Внутри BLRDOC передаётся документ в формате PDF (в перспективе возможны и другие форматы, такие как XML, DOCX, XLSX и др.).
Таким образом, BLRDOC позволяет обмениваться первичными учётными документами, составленными в электронном виде, например:
- договорами,
- актами,
- счетами,
- и другими юридически значимыми документами.
Документы в формате BLRDOC соответствуют определению, указанному в пунктах договоров с клиентами.
Дополнительное соглашение не требуется — формат доступен в рамках действующего договора для соответствующего тарифа.
Что нового для пользователей?
С внедрением нового формата BLRDOC основные принципы работы с юридически значимыми документами (ЮЗДО) не изменились.
Все привычные функции — подпись, отправка, получение, аннулирование и отмена документов — по-прежнему доступны и работают в привычном порядке.
Ниже мы подробно описали, что нового появилось, а что осталось без изменений:
- Как и раньше, вы создаёте и отправляете документы в формате PDF — ваши действия не изменились.
- Новый формат BLRDOC — это технический «конверт», в который система автоматически упаковывает PDF-документ, если он формируется из модуля ЭДиН ЭДО для 1С:Предприятие 8 или веб-портала.
- Вы не выбираете формат вручную — это происходит автоматически внутри системы.
- Если вы отправили формат PDF (не «конверт» формата BLRDOC) — получателю будет доставлен PDF. Такой документ может быть обработан только внутри системы ЭДиН (без отправки в роуминг).
- Если клиент отправляет PDF внутри системы, цепочка обмена и служебные сообщения будут соответствовать прежней логике PDF-обмена.
- Процесс отправки и получения документов на портале остался понятным и знакомым.
- Обновления интерфейса не повлияют на вашу работу.
- Подробности и примеры описаны в отдельных статьях:
Отправка документов через 1С реализована в привычных разделах:
- Для отправки BLRDOC используется ветка «PDF».
- Для отправки актов через ветку «Акты выполненных работ» используется тип документа INVOICE — как и раньше.
Если вы используете модуль ЭДиН для 1С 8 и обновляете его до актуальной версии 4.1.1.0 — никаких дополнительных действий не требуется.
Работа с BLRDOC включена в новую версию модуля.
- Для пользователей, работающих с модулем "ЭДиН: ЭДО для 1С 7.7", формат работы остаётся прежним — обмен документами осуществляется в формате PDF.
- На текущий момент формат BLRDOC не поддерживается в модуле для 1С 7.7.
Если ваша учётная система не адаптирована для приёма документов в формате BLRDOC, вы можете просматривать и обрабатывать входящие документы этого формата только через веб-портал.
Запрос на роуминг по накладным осуществляется без изменений из модуля 1с и дополнен шагом выбора документа на веб-портале.
Новый формат BLRDOC поддерживает подписание с использованием всех доступных решений:
- ЭДиН: Электронная подпись
- Docudrive
- Мобильная ЭЦП
Как начать использовать роуминг с BLRDOC?
1. Убедитесь, что у вашей организации есть GLN (обязательное условие роуминга).
2. Поддержка роуминга доступна с провайдерами:
- ООО «Современные технологии торговли»
- ООО «Бидмартс»
- ООО «МетаЭра»
(Список будет постепенно расширяться)
3. На начальном этапе настройка роуминга выполняется вручную — по обращению в техническую поддержку.
Подробнее — в статьях:
- Отправка запроса на роуминг для документов ЮЗДО (BLRDOC) из 1с
- Отправка запроса на роуминг по прочим электронным документам (ЮЗДО)
Для пользователей 1С:Предприятие 8
- Обновите модуль "ЭДиН: ЭДО для 1С" до последней версии 4.1.1.0.
- После обновления вы сможете:
- отправлять документы в формате BLRDOC как внутри системы, так и в роуминг,
- продолжать работу с юридически значимыми PDF-документами без изменений.
Если вы используете собственные интеграционные решения, мы подготовили статьи, которые помогут корректно настроить обмен:
- Структура документа BLRDOC
- Руководство по обмену электронными сообщениями: алгоритмы, сокращения, диаграммы
Весь перечень инструкций с изменениями и дополнениями, а также новые статьи по работе с BLRDOC представлены ниже:
Личный кабинет ЭДиН:
- Создание и отправка исходящих прочих электронных документов
- Подписание входящих прочих электронных документов
- Создание публичного черновика (прочие электронные документы)
- Создание приватного черновика (прочие электронные документы)
- Отправка запроса на роуминг по прочим электронным документам (ЮЗДО)
- Отправка запроса на роуминг по накладным
Модуль для 1с8:
- Отправка PDF-документа
- Подписание входящих PDF-документов
- Отправка запроса на роуминг для документов ЮЗДО (BLRDOC) из 1с
- Значения пиктограмм и цветов фона строк BLRDOC
- Подписание прочих документов множественной подписью
Если у вас остались вопросы — пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку.
