Работа с исходящими ЭТН (РФ)

ID статьи: 300

Последнее обновление: 02 дек, 2024

Примечание:

Перед началом работы в личном кабинете ТЭДО необходимо открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись".

Перейти в раздел ТЭДО можно выбрав пункт "Трансграничный ЭДО" или по адресу: https://app.edn.by/web-international/

Для работы с исходящими ЭТН (РФ) в личном кабинете ТЭДО грузоотправитель должен перейти на ветку "Отправленные":

Меню "Поиск"

ВАЖНО!!!

По умолчанию, отображаются только документы, которые были отправлены за текущий календарный день.

Для отображения документов, выставленных ранее необходимо воспользоваться строкой поиска:

Нажать на строку поиска.
Выбрать период в поле "Дата документа" и нажать "Применить"

После того, как будет задан период отображения документов необходимо нажать на кнопку "Поиск".

Также, можно использовать другие параметры поиска документов на ветке "Отправленные":

Номер документа (номер ЭТН (РФ))
Дата документа (описано выше)
Отправитель (наименование)
Получатель (наименование)
Статус ( "В обработке", "Передана", "Получена", "Подтверждена", "Отменена" или "Отмена начата")
GLN пункта разгрузки (13-значный номер)
Адрес разгрузки (наименование)
GLN пункта погрузки (13-значный номер)
Адрес погрузки (наименование)

Фильтрация документов

На ветке "Отправленные" для удобства пользователей предусмотрен следующий функционал:

Показать/Скрыть колонки
Включить полноэкранный режим
Задать количество документов отображающих на первой странице (от 5 до 100)

Функционал "Показать/Скрыть колонки" позволяет скрывать лишнюю информацию для пользователя с ветки "Отправленные" путем выбора необходимых для него колонок:

"Включение полноэкранного режима" позволяет детальнее увидеть все колонки с необходимой информацией для грузоотправителя:

Внизу списка документов ветки "Отправленные" можно задать количество документов для отображения. Значение можно выбрать только из предложенных вариантов (5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 или 100):

Работа с документами

С ветки "Отправленные"

С ветки "Отправленные" есть возможность работы с документами без их открытия, а именно:

Скачать ("Цепочка накладной" либо "Оригинальная накладная")
Печать реестра

Скачать цепочку накладной можно только по документам в конечном статусе "Отменена" или "Подтверждена". Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать документ(ы)
Нажать на кнопку "Скачать"
Выбрать "Цепочка накладной"

Как итог, скаченный архив ("номер накладной.zip") с xml файлами по документу

Для того, чтобы скачать оригинальную накладную статус документа не имеет значения. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Выбрать документ(ы)
Нажать на кнопку "Скачать"
Выбрать "Оригинальная накладная"

Как итог, скаченный архив ("files.zip") с xml документами

Для печати реестра необходимо:

Выбрать документ(ы)
Нажать на кнопку "Печать реестра":

В появившемся окне с реестрами (в самом низу) нажать на кнопку "Печать":

И затем еще раз нажать "Печать":

При открытии отправленной накладной

При просмотре отправленных документов в левом углу расположена панель для работы с накладной, а именно представлена возможность:

Создать копию
Печать ("Накладная" либо "Реестр накладной")
Скачать ("Цепочка накладной" либо "Оригинальная накладная")
Информация о документе ("ЭЦП" либо "Связанные документы")

Кнопка "Создать копию" позволяет сделать дубликат открой накладной для последующей работы с ней.

При выборе "Печать" доступы 2 варианта:

Накладная (печатная форма накладной, доступна после получения служебного сообщения 2550 "подтверждение о получении накладной")
Реестр накладной (информация о печати реестра накладной идентична описанному ранее в разделе "Работа с документами из ветки "Отправленные")

Функционал Скачать ("Цепочка накладной" либо "Оригинальная накладная") идентичен описанному ранее в разделе "Работа с документами из ветки "Отправленные".

При нажатии на кнопку "Информация о документе" можно выбрать:

ЭЦП
Связанные документы

В случае выбора "ЭЦП" мы получаем полную информацию о сертификате и самом ЭЦП:

Если выбираем "Связанные документы", то получаем таблицу "Информация о цепочке обмена документа":

Отправка отмены по ЭТН (РФ)

Отменить ЭТН (РФ) можно только в том случае, если статус документа "Передана" или "Получена".

Отменить документ может только отправитель.

Для того, чтобы отменить накладную на РФ необходимо открыть документ и нажать на кнопку "Отправить отмену" в верхнем правом углу документа:

После нажатия на кнопку "Отправить отмену", во сплывающем окне с вопросом "Вы уверены, что хотите отменить накладную", необходимо выбрать "Да":

Далее нажать на "Подписать":

В случае успешной отправки отмены по документу появится сообщение "Выполнено успешно":

ВАЖНО!!!

Для того, чтобы увидеть, что статус накладной изменился, после отправки отмены грузоотправителем, следует обновить страницу личного кабинета ТЭДО в браузере