Добавление сотрудника
Отправить приглашение сотруднику можно из модуля для 1с8 на вкладке “Приглашения сотрудников”.
Для этого необходимо создать сотрудников и указать их контактные данные в соответствующих карточках на вкладке "Физические лица". После внесения данных нажмите "Записать и закрыть".
Для отправки приглашения из модуле для 1с8 необходимо перейти на ветку "Отправленные"->"Кадровый ЭДО"->"Приглашения сотрудникам", нажать кнопку “Добавить” и выбрать cотрудника. Далее нужно указать "Адрес электронной почты" сотрудника и нажать “Отправить”.
После чего необходимо получить и зарегистрировать служебные сообщения. Статус отправленного приглашения изменится. Документ выгрузится, в сообщениях появится запись о том, что документ успешно выгружен в качестве PARTIN.
Примечание: Приглашение возможно отправить только из учетной системы 1С. Отправка приглашений с личного кабинета недоступна.
Формирование отчёта по приглашённым сотрудникам
При необходимости, можно сформировать отчёт по приглашённым сотрудникам с возможностью последующей его выгрузкой или печати. Для этого на ветке "Отправленные"->"Кадровый ЭДО"->"Приглашения сотрудникам" надо указать организацию отправителя приглашения, затем на кнопке "Сотрудники" выбрать пункт "Сформировать отчёт по сотрудникам организации".
В открывшемся отчёте можно посмотреть, с какой почтой привязан сотрудник к компании, доступна ли для него подпись с помощью корпоративной почты (включено / выключено в кабинете сотрудника / недоступно).
А также:
- Сохранить отчёт в удобном формате
- Распечатать
- Открыть для предварительного просмотра
Примечание:
Столбцы "ФИО" и "Сотрудник" несут в себе, на первый взгляд, дублирующую информацию. Но, первый заполняется данными с платформы (ЭДиН), второй - это отражение того, что внесено в 1с в справочнике "Физ. лица" для конкретного сотрудника.
Удаление сотрудника
При необходимости, сотрудника можно отключить от компании. Или отключить один из его e-mail-ов (если было отправлено несколько приглашений на разный адреса для одного и того же сотрудника). Для этого необходимо на ветке "Отправленные"->"Кадровый ЭДО"->"Приглашения сотрудникам" выбрать организацию отправителя приглашения, на кнопке "Сотрудники" выбрать пункт "Заполнить ранее приглашёнными". Отобразится весь список отправленных ранее приглашений.
Теперь необходимо найти e-mail, который требуется отключить, отметить его галочкой и на кнопке "Сотрудники" выбрать "Удалить сотрудников из списка организации"
