Подписание документов в разделе "Входящие"

ВАЖНО!

Если подписание планируется с помощью ключа ЭЦП, перед началом работы по созданию документов необходимо открыть сессию на ключе в приложении "ЭДиН: Электронная подпись", предварительно выполнив настройку ключа ЭЦП в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-kedo и в приложении "ЭДиН: Электронная подпись".

Если у сотрудника нет личного ключа ЭЦП, предусмотрена возможность подписания с помощью корпоративного email. Подробно данный тип подписи описан в инструкции.

Подпись требуется по документам, которые находятся в статусах: 

• На подписании  
• Ожидает аннулирования (запрос отправлен специалистом, ответственным за кадровый учет)

1. В первую очередь необходимо найти нужный документ. Для этого может понадобиться настройка фильтра поиска.
2. Для выбора документа нажмите на строку с его наименованием. Документ откроется в той же вкладке. В зависимости от начального статуса документа, в правом нижнем углу будет кнопка “Подписать” либо “Подтвердить запрос на аннулирование”, а в левом - “Отменить” либо “Отменить запрос на аннулирование”.
3. При нажатии на “Подписать” (“Подтвердить запрос на аннулирование”) появится окно для выбора типа подписи.

4. Дальнейшие действия зависят от типа выбранной подписи: 

• Если выбрана подпись через корпоративный email, понадобится ввести одноразовый подтверждающий код.
• При подписании ЭЦП надо будет выбрать ключ из выпадающего списка.
• В случае мобильной ЭЦП - пройти Аутентификацию. (подробнее в инструкции для личного кабинета пользователя web 2.0)

5. После успешного подписания Получателем, документ изменит свой статус на конечный ("Подписан" либо “Аннулирован”). 

Чтобы  проверить статус, необходимо перейти в раздел “Входящие”, где был осуществлён поиск документа.