Работа с документами в разделе “Входящие”

В данном разделе отображаются документы, отправленные в адрес сотрудника. Существуют следующие статусы документов:

• На подписании
• Подписан
• Отменен отправителем
• Отменен получателем
• Запрос на аннулирование
• Ожидает аннулирования
• Аннулирован
• Получен (только для расчетных листков)

1. Для облегчения поиска предусмотрены фильтры по Типу документа, Дате его поступления  и Статусу. По умолчанию в фильтр по типу включены Приказ об отпуске и Расчетный листок. Также необходимо настроить фильтр по дате поступления документа: задать первую дату - начало периода поиска и вторую дату - конец периода. По умолчанию будет указан период “Текущая дата” . В поле "Статус" можно выбрать статус/статусы искомых документов.

Нажав на строку с нужным документом, можно открыть его для просмотра или дальнейшего подписания.

При необходимости фильтр для поиска можно сбросить полностью или отредактировать. Подробнее на скрине:

2. На странице просмотра документа можно просмотреть историю его статусов и комментариев, если они были оставлены при подписании.

3. Чтобы скачать один документ в формате pdf, необходимо нажать на соответствующий значок справа в выбранной строке (1. на скрине) или на странице просмотра документа. Если требуется скачать несколько документов, сначала необходимо нажать на чек-боксы в нужных строках (или выбрать чек-бокс “Все”) и нажать на значок “Скачать” с правой стороны над фильтрами (2. на скрине).