Создание и отправка накладных (ЭТН\ЭТТН)

Примечание:

Перед началом работы по созданию накладных необходимо:

  1. Для создания нового документа ЭТН (ЭТТН) необходимо нажать на раздел "Новый документ" в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-new/welcome.

  1. Далее следует открыть выпадающий список "Тип документа".

2.1 Выбрать подраздел "Накладные" - "ЭТН" или "ЭТТН"

2.2. ​​​​​​и нажать на кнопку "Продолжить".

  1. После этого необходимо заполнить поля накладной.

Примечание:

Поля, обозначенные знаком * являются обязательными к заполнению. Если не указать информацию в этих полях, вы не сможете отправить документ, а незаполненные поля станут красного цвета и появится надпись "Обязательное поле".

  1. Заполнение накладной, условно, можно разделить на блоки:

Справочная информация по заполнению блоков:

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В указанном блоке обязательным является заполнение полей:

Для создания временной точки доставки грузоотправителем, которой нету в выпадающим списке, необходимо сделать следующее:

  1. Нажать на кнопку "+", напротив поля «Пункт разгрузки».

  1. В появляющейся форме, внести информацию о временной точке доставки (точка будет существовать только для создаваемой накладной).

  1. После заполнения всех обязательных полей, нажмите кнопку "Сохранить". Новая точка доставки будет добавлена и появится в выпадающем списке.

Все остальные поля заполняются по необходимости. 

ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРЕВОЗКЕ

В указанном блоке обязательным является заполнение полей:

Все остальные поля заполняются по необходимости. 

ЗАКАЗЧИК ПЕРЕВОЗКИ

Заполнение данного блока не является обязательным. Однако, если грузоотправитель, решит передать информацию о заказчике перевозки, то для успешной отправки накладной необходимо заполнить все поля данного блока, а именно:

Организация - наименование заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

Адрес - адрес заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

ГЛН - GLN-номер заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

УНП - УНП заказчика автомобильной перевозки (плательщика).

ПЕРЕДАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Заполнение данного блока не является обязательным.

Однако, для добавления документа, необходимо нажать по "Добавить акт", после чего появится форма с тремя полями:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ

Указанный блок не является обязательным для заполнения.

Для добавления дополнительного поля, необходимо кликнуть по «Добавить поле», после чего появится форма с тремя полями:

Важно!

В связи с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 октября 2022 г. № 713 в накладных необходимо указывать торговую надбавку.

Согласно Постановлению МАРТ от 6 августа 2021 г. № 55:
- отпускная цена – цена, устанавливаемая производителем на произведенный (в том числе произведенный по договору подряда) товар, а также импортером на ввезенный им в Республику Беларусь товар для дальнейшей его реализации;
- оптовая надбавка – надбавка к отпускной цене, применяемая юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при осуществлении оптовой торговли товаром, в отношении которого оно или он не является производителем (импортером); 

Примечание:

Значение "Оптовой надбавки" указывается в процентах (%). Например, если оптовая надбавка 10%, необходимо указать только значение "10", знак "%" указывать не нужно.

Для составления возвратной накладной, в данном блоке необходимо кликнуть по "Добавить признак возврата", после чего, появится автоматически заполненное поле.

ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ

Для добавления товарной позиции, необходимо нажать кнопку "Добавить позицию".

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

В открывшейся вкладке, в подразделе "ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ" требуется указать информацию о передаваемом грузе. Обязательным является заполнение полей:

Важно!

При необходимости указания в графе "Ставка НДС" значения "Без НДС" пишется обязательно с заглавной буквы.

Все остальные поля заполняются по необходимости. 

Поля СПТ

Информация в подразделе "Поля СПТ" заполняется при необходимости добавления информации о товарах, подлежащих прослеживаемости. Более подробную инструкцию по заполнению полей СПТ можно посмотреть тут.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ

При необходимости добавления дополнительного поля в товарную позицию, требуется нажать кнопку "+ Добавить поле" в подразделе "ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ".

В открывшейся форме, заполнить информацию в полях:

СЕРТИФИКАТЫ

При необходимости добавления в товарную позицию информации о сертификате, требуется нажать кнопку "+ Добавить сертификат" в подразделе "СЕРТИФИКАТЫ".

 В открывшейся форме, заполнить информацию в полях:

МАРКИРОВКА ТОВАРА

Для добавления в товарную позицию информации о маркировке товара, необходимо нажать кнопку "+ Добавить поле" в подразделе "МАРКИРОВКА ТОВАРА".

В открывшейся форме, заполнить информацию в полях:

Для сохранения товарной позиции нажмите кнопку "Сохранить".

ИТОГО

Здесь производится автоматический подсчет всех товаров из блока "ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ".

5. Заполненную накладную можно "Подписать".

Для подписания и отправки созданного документа, необходимо нажать на кнопку "Подписать". Если все поля заполнены корректно - на вашем экране появится всплывающее окно "Вы уверены что хотите отправить документ?".
Для подтверждения отправки документа необходимо нажать на кнопку "Подписать" в области данного окна.

После этого появится окно для выбора ключа ЭЦП и подписания документа, путем нажатия на кнопку "Подписать".

Далее документ автоматически сохраняется в разделе "Отправленные" личного кабинета на портале https://app.edn.by.


ID статьи: 25
Последнее обновление: 02 май, 2024
Ревизия: 26
Работа в личном кабинете -> Создание исходящих документов -> Создание и отправка накладных (ЭТН\ЭТТН)
https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=25