Для работы с электронными документами в УС 1с7 компания "Электронные документы и накладные" разработала и поддерживает модуль Docu1c. Модуль позволяет работать с электронными накладными и электронными документами в формате PDF, созданных на основании документа или отчета (акты, счета и т.д.).
Грузоотправитель и грузополучатель должны создавать ЭТТН и ЭТН в соответствии с типовыми формами с заполнением всех предусмотренных реквизитов, за исключением тех, заполнение которых в электронном виде не представляется возможным (печати, штампы, личные подписи).
Электронный обмен сообщениями между участниками должен состоять из упорядоченного набора электронных документов. В соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, электронным сообщениям должен быть присвоен уникальный шестизначный код, состоящий из заглавных букв.
Порядок создания, передачи, получения ЭТТН и ЭТН в виде электронных документов, представлены на диаграммах последовательности обмена электронными сообщениями.
Диаграмма 1. Схема передачи и подтверждения ЭТТН и ЭТН
Диаграмма 2. Схема корректировки ЭТТН и ЭТН
Диаграмма 3. Схема отмены ЭТТН и ЭТН