УКД — универсальный корректирующий документ.

УКД используется, когда после отгрузки по согласованию сторон необходимо изменить параметры сделки.  Например, скорректировать стоимость или количество товаров, работ или услуг.  Следовательно,  всегда должен быть связан с ранее отправленным УПД

В самом начале работы с трансграничными накладными необходимо выполнить соответствующие настройки модуля для 1с.

В модуле документы УКД попадают на ветку "Входящие"->"УПД входящие"->"УКД входящие"

Чтобы просмотреть web-версию печатной формы УКД, необходимо отметить галочкой документ, по кнопке "УКД" выбрать "Просмотр печатной формы накладной / акта приёмки товаров". Печатная форма откроется в браузере. Данная функция доступна для документов  в любом статусе.

После получения документа необходимо выбрать соответствующий УКД и создать документ:

После успешного создания документа будет выгружено служебное с кодом 1296. Пиктограмма в строке с документом изменится на:  (Документ успешно получен)

Далее документ можно подписать до финального статуса Подтверждён или отправить отказ.

Подписание до успешного финального статуса Подтверждён

Сначала необходимо найти документ УКД на ветке "Входящие"->"УПД входящие"->"УКД входящие" в статусе Получен.

Затем необходимо выбрать документ, отметив его галочкой, и по кнопке "УКД" отправить подтверждение

Будет выгружен ответ с кодом 11. 

Далее необходимо получить и зарегистрировать служебные сообщения. Статус акта изменится на финальный "Подтверждён". Пиктограмма в строке  с  документом: .

В свойствах документа будет статус "Извещение о доступности документа-ответа"

Важно помнить, что при трансграничном обмене могут быть задержки в получении ответных служебных сообщений и подписей со стороны контрагента. Статус документа может меняться с задержкой после подписания.

Итоговый реестр служебных сообщений:

Отказ от подписи входящего УКД

Отказаться от подписания УКД можно до отправки подтверждения. Для этого необходимо найти документ, который успешно получен. Отметить его галочкой и по кнопке "УКД" отправить отказ 

Будет выгружено Извещение об отказе от подписания с кодом 1210. Статус документа изменится на 

Далее необходимо получить и зарегистрировать служебные сообщения. Статус документа изменится на финальный. Пиктограмма в строке  с  документом: 

В свойствах документа будет статус "Извещение о доступности отказа от подписания"

Итоговый реестр служебных сообщений:

Аннулирование УКД

Отправить запрос на аннулирование УКД может как отправитель (со стороны РФ) на любом этапе успешного обмена (статусы документа: Передан, Получен или Подтверждён), так и получатель (со стороны РБ), когда документ находится в успешном финальном статусе Подтверждён.

Аннулирование со стороны получателя

Для этого необходимо полностью подписать входящий УКД. Затем найти его, отметить галочкой. Отправить аннулирование по кнопке "УКД": "Аннулирование"->"Отправить предложение об аннулировании"

Будет выгружено предложение об аннулировании. Статус документа изменится на 

Далее необходимо получить и зарегистрировать служебные сообщения. Статус документа изменится на 

Запрос на аннулирование может быть как подтверждён контрагентом, так и отклонён. 

В случае подтверждения запроса пиктограмма в строке  с документом изменится на  (после регистрации служебных сообщений), документ перейдёт в финальный статус.

В свойствах документа будет статус "Документ-ответ аннулирования"

Финальный реестр служебных сообщений будет иметь следующий вид:

Если запрос на  аннулирование был отклонен со стороны российского контрагента, документ вернётся в предыдущий статус  

В свойствах будет статус "Извещение об отказе от подписания документа аннулирования".

Финальный реестр служебных сообщений в этом случае будет иметь следующий вид.

Аннулирование со стороны отправителя

Если запрос на аннулирование был отправлен со стороны контрагента, в реестре будет присутствовать соответствующее служебное сообщение с кодом 3 направление "Принятое".

Пиктограмма в строке с документом будет следующая: 

Для подтверждения предложения об аннулировании необходимо отметить документ галочкой и по кнопке "УКД" выбрать "Аннулирование"->"Отправить подтверждение"

Будет выгружено подтверждение:

 После получения и регистрации служебных сообщений документ УКД прейдёт в финальный статус "Аннулирован". Пиктограмма в строке с документом: 

Для отклонения предложения об аннулировании для отмеченного документа необходимо по кнопке "УКД" выбрать "Аннулирование"->"Отправить отказ".

После получения и регистрации служебных сообщений документ вернётся в предыдущий статус.

Далее представлены финальные реестры служебных сообщений для всех возможных сценариев входящего предложения об аннулировании.

1. Аннулирование на этапе, когда документ был только успешно получен. Положительный сценарий

В свойствах документа будет статус "Извещение о доступности документа-ответа аннулирования"

Финальный реестр служебных сообщений:

2. Аннулирование на этапе, когда документ был только успешно получен. Негативный сценарий (запрос отклонен)

В свойствах документа будет статус "Документ". Пиктограмма в строке с документом: 

Финальный реестр служебных сообщений

3. Аннулирование на этапе, когда документ был успешно подписан (финальный статус Подтверждён). Положительный сценарий

В свойствах документа будет статус "Извещение о доступности документа-ответа аннулирования".

Финальный реестр служебных сообщений.

4. Аннулирование на этапе, когда документ был успешно подписан (финальный статус Подтверждён). Негативный сценарий (запрос отклонен)

В свойствах документа будет статус "Извещение о доступности отказа от подписания документа аннулирования". Пиктограмма в строке с документом: 

Финальный реестр служебных сообщений.