На данный момент в личном кабинете пользователя ЭДиН доступны три способа создания новой накладной, используя данные другой, ранее успешно отправленной или полученной.

Создать возврат
Создать копию
Создать на основании

Создание возвратной накладной

Возвратная накладная чаще всего необходима для возвращения остатков в ПК СПТ. Например, Отправитель создал и отправил накладную с ошибками, при этом Получатель ошибок не заметил и всё подписал. Накладная в конечном статусе "Создано", у Отправителя успешно списались остатки, поэтому новый изменённый документ отправить становится проблематично. В таком случае Получатель может создать возвратную накладную для перемещения остатков обратно Отправителю.

Для создании возвратной накладной, можно воспользоваться двумя способами:

- Создать возвратную накладную на основании приходной (приходная накладная может быть только в статусе "Создана");

- Создать новый документ и указать признак возврата.

Для создания возвратной накладной на основании приходного документа:

1. Открыть входящий документ.
2. Нажать на кнопку "Создать возврат".
3. Внести новые данные в поля "Отпуск разрешил", "Отпуск произвел" и в раздел "Информация о перевозке".
4. Подписать и отправить документ.

Для создания новой возвратной накладной:

1. Создать новую накладную (подробнее о процессе создания новой накладной можно узнать тут).
2. В блоке «Дополнительные поля» нажать на «Добавить признак возврата»:

3. В появившихся полях данные заполнятся автоматически:

Наименование - Признак возвратной накладной;
Код - PW0013;
Значение - 1.

Примечание: При необходимости юридический адрес получателя можно отредактировать (добавить, если его пока нет в на платформе). Для этого нужно в строке "Получатель" указать название организации и нажать на значок редактирования получателя. Эта функция доступна только в том случае если ваш контрагент настроен как клиент другого провайдера.

После чего появятся поля: "Наименование получателя" и "Адрес получателя", в которых можно внести изменения. Для того чтобы скрыть редактируемые поля нажмите на кнопку отмены редактирования.

Внесенные изменения будут отображаться в отправленном документе.

Наименование и адрес контрагента не изменятся в карточке на платформе. При повторном создании накладной необходимо будет вносить данные повторно.

4. После заполнения всех обязательных полей и подписания документа, накладная будет отправлена с признаком "Возвратная накладная".

Создание копии накладной

Создание полной копии накладной доступно для документов в разделах "Отправленных" и "Ошибки".

Для этого необходимо открыть ранее отправленную накладную, в правом верхнем углу выбрать действие "Создать копию".

Будет создана новая накладная такого же типа как и исходная. Все поля также будут заполнены аналогично, за исключение Даты документа (по умолчанию, будет подставлена текущая). При необходимости, в новый документ можно внести любые требуемые корректировки (кроме изменения типа).

После проверки и внесения изменений (при необходимости), созданную накладную можно подписать и отправить.

Создание накладной "На основании"

Создать накладную "На основании" можно только из входящего документа в любом статусе.

Для этого необходимо открыть накладную из раздела "Входящие", в правом верхнем углу выбрать действие "Создать на основании".

В созданном документе:

Дата документа заполняется текущей датой.
В качестве отправителя подставляется текущая компания
Полностью копируется товарный раздел (в т.ч. поля СПТ (данные по товару), Маркировка, Ценообразование, Сертификаты)