Примечание:
Перед началом работы по созданию прочих электронных документов необходимо:
- открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись", предварительно выполнив настройку ключа ЭЦП в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-international и в приложении "ЭДиН: Электронная подпись";
- отправить приглашения контрагентам согласно инструкции https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=129
- отправить запрос на роуминг.
Перейти в раздел ТЭДО можно выбрав пункт "Трансграничный ЭДО" или по адресу: https://app.edn.by/web-international/
В качестве электронного документа можно передавать файлы любых форматов с одним лишь ограничением: подгрузить можно только один файл или один архив файлов.
Для создания нового документа необходимо нажать на раздел "Создать", выбрать тип "Прочий документ".
Далее необходимо заполнить информацию о вашем документе:
Номер документа
Обязательное для заполнения поле.
Маршрут подписания
Данное поле указывает на тип подписи. Если подпись получателя документа не требуется, в этом поле необходимо указать "Подписывает только отправитель", если вы ожидаете подписание получателем, необходимо выбрать "Подписывают обе стороны" (стоит по умолчанию).
Дата документа
Обязательное для заполнения поле.
Получатель
Обязательное для заполнения поле.
Наименование
Данное поле необязательное для заполнения, но для удобства вы можете выбрать наиболее подходящий тип документа:
- Договор на оказание услуг
- Дополнительное соглашение к договору
- Акт оказанных услуг
- Акт выполненных работ
- Акт сверки
- Акт приема-передачи
- Счет на оплату
- Отчет за месяц
- Претензия
- Спецификация
- Доверенность
- Акт отпуска-отбора природного газа (Приложение №3)
- Акт расхода газа (Приложение №2)
- Акт о списание материалов
- Договор
- Приложение
- Дополнительное соглашение
- Иной документ (указанный пункт можно выбирать, если вы не нашли подходящий тип вашего документа)
По умолчанию выбрано наименование “Другой документ”.
Если нажать на поле "Документ", откроется окно для выбора документа в любом формате.
Обратите внимание!
В поле загрузки документа указан максимально допустимый размер передаваемого файла.
После добавления к предварительному просмотру будут доступны файлы следующих форматов:
- Документы: docx, txt, pdf
- Таблицы: xls, xlsx, csv
- Картинки: bmp, gif, jpg, jpeg, png, tiff, webp
- Видео: mp4
Остальные форматы можно только скачать. Предварительный просмотр для них недоступен.
После заполнения всех полей можно подписать и отправить документ, нажав на соответствующую кнопку.
