​ Новый формат документа BLRDOC: запуск роуминга юридически значимых документов (ЮЗДО)

Мы рады сообщить, что теперь в системе ЭДиН доступен роуминг электронных юридически значимых документов (ЮЗДО) с другими EDI-провайдерами в Республике Беларусь. Для реализации обмена такими документами внедрён новый формат — BLRDOC.

Что такое BLRDOC?

BLRDOC — это специальный "конверт", созданный для передачи юридически значимых документов в рамках роуминга между EDI-провайдерами. Внутри BLRDOC передаётся документ в формате PDF (в перспективе возможны и другие форматы, такие как XML, DOCX, XLSX и др.).

Таким образом, BLRDOC позволяет обмениваться первичными учётными документами, составленными в электронном виде, например:

• договорами,
• актами,
• счетами,
• и другими юридически значимыми документами.

Документы в формате BLRDOC соответствуют определению, указанному в пунктах договоров с клиентами.

Дополнительное соглашение не требуется — формат доступен в рамках действующего договора для соответствующего тарифа.

Что нового для пользователей?

С внедрением нового формата BLRDOC основные принципы работы с юридически значимыми документами (ЮЗДО) не изменились.

Все привычные функции — подпись, отправка, получение, аннулирование и отмена документов — по-прежнему доступны и работают в привычном порядке.
 

Ниже мы подробно описали, что нового появилось, а что осталось без изменений:

​ Вы по-прежнему работаете с PDF-документами.

• Как и раньше, вы создаёте и отправляете документы в формате PDF — ваши действия не изменились.
• Новый формат BLRDOC — это технический «конверт», в который система автоматически упаковывает PDF-документ, если он формируется из модуля ЭДиН ЭДО для 1С:Предприятие 8 или веб-портала.
• Вы не выбираете формат вручную — это происходит автоматически внутри системы.

  ​ Документ будет доставлен получателю в том же формате, в котором вы его отправили 

• Если вы отправили формат PDF (не «конверт» формата BLRDOC) — получателю будет доставлен PDF. Такой документ может быть обработан только внутри системы ЭДиН (без отправки в роуминг).
• Если клиент отправляет PDF внутри системы, цепочка обмена и служебные сообщения будут соответствовать прежней логике PDF-обмена.

  ​ Интерфейс веб-портала почти не изменился

• Процесс отправки и получения документов на портале остался понятным и знакомым.
• Обновления интерфейса не повлияют на вашу работу.
• Подробности и примеры описаны в отдельных статьях: 
  • Создание и отправка исходящих прочих электронных документов
  • Подписание входящих прочих электронных документов

​ Работа из модуля "ЭДиН: ЭДО для 1С:Предприятие 8" осталась привычной

Отправка документов через 1С реализована в привычных разделах:

• Для отправки BLRDOC используется ветка «PDF».
• Для отправки актов через ветку «Акты выполненных работ» используется тип документа INVOICE — как и раньше.

Если вы используете модуль ЭДиН для 1С 8 и обновляете его до актуальной версии 4.1.1.0 — никаких дополнительных действий не требуется.
Работа с BLRDOC включена в новую версию модуля.

​ Работа с форматом BLRDOC в модуле "ЭДиН: ЭДО для 1С 7.7"

• Для пользователей, работающих с модулем "ЭДиН: ЭДО для 1С 7.7", формат работы остаётся прежним — обмен документами осуществляется в формате PDF.
• На текущий момент формат BLRDOC не поддерживается в модуле для 1С 7.7.

​! Обратите внимание:
Если ваша учётная система не адаптирована для приёма документов в формате BLRDOC, вы можете просматривать и обрабатывать входящие документы этого формата только через веб-портал.

Запрос на роуминг по накладным осуществляется без изменений из модуля 1с и дополнен шагом выбора документа на веб-портале.  

Новый формат BLRDOC поддерживает подписание с использованием всех доступных решений:

• ЭДиН: Электронная подпись
• Docudrive
• Мобильная ЭЦП

Как начать использовать роуминг с BLRDOC?

       1. Убедитесь, что у вашей организации есть GLN (обязательное условие роуминга).

       2. Поддержка роуминга доступна с провайдерами:

• ООО «Современные технологии торговли»
• ООО «Бидмартс»
• ООО «МетаЭра»

(Список будет постепенно расширяться)

     3. На начальном этапе настройка роуминга выполняется вручную — по обращению в техническую поддержку.

Подробнее — в статьях:

• Отправка запроса на роуминг для документов ЮЗДО (BLRDOC) из 1с
• Отправка запроса на роуминг по прочим электронным документам (ЮЗДО)

Для пользователей 1С:Предприятие 8

• Обновите модуль "ЭДиН: ЭДО для 1С" до последней версии 4.1.1.0.
• После обновления вы сможете:
  • отправлять документы в формате BLRDOC как внутри системы, так и в роуминг,
  • продолжать работу с юридически значимыми PDF-документами без изменений.

Если вы используете собственные интеграционные решения, мы подготовили статьи, которые помогут корректно настроить обмен:

• Структура документа BLRDOC
• Руководство по обмену электронными сообщениями: алгоритмы, сокращения, диаграммы

Весь перечень инструкций с изменениями и дополнениями, а также новые статьи по работе с BLRDOC представлены ниже:

Личный кабинет ЭДиН:

• Создание и отправка исходящих прочих электронных документов
• Подписание входящих прочих электронных документов
• Создание публичного черновика (прочие электронные документы)
• Создание приватного черновика (прочие электронные документы)
• Отправка запроса на роуминг по прочим электронным документам (ЮЗДО)
• Отправка запроса на роуминг по накладным

Модуль для 1с8:

• Отправка PDF-документа
• Подписание входящих PDF-документов
• Отправка запроса на роуминг для документов ЮЗДО (BLRDOC) из 1с
• Значения пиктограмм и цветов фона строк BLRDOC
• Подписание прочих документов множественной подписью

Если у вас остались вопросы — пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку.

​