Примечание:

Перед началом работы в личном кабинете ТЭДО необходимо открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись".

Перейти в раздел ТЭДО можно выбрав пункт "Трансграничный ЭДО" или по адресу: https://app.edn.by/web-international/

Для работы с входящими ЭТН (РФ) в личном кабинете ТЭДО грузополучателю нужно перейти на ветку "Входящие" и выбрать тип документа "Накладные":

Меню "Поиск"

ВАЖНО!!!

По умолчанию, отображаются только документы, которые были получены за текущий календарный день.

Для отображения документов, полученных за больший период необходимо воспользоваться строкой поиска:

1. Нажать на строку поиска.
2. Выбрать период в поле "Дата документа" и нажать "Применить".

3. После того, как будет задан период отображения документов необходимо нажать на кнопку "Поиск". 

Можно использовать и другие параметры поиска документов на ветке "Входящие":

1. Номер документа (номер ЭТН (РФ))
2. Дата документа (описано выше)
3. Отправитель (наименование)
4. Статус ( "Передана", "Получена", "Подтверждена")

Параметры отображения документов

На ветке "Входящие" для удобства пользователей предусмотрен следующий функционал:

1. Показать/Скрыть колонки
2. Включить полноэкранный режим
3. Задать количество документов отображающихся на странице (от 10 до 30)
4. Скачать: Цепочку накладной или Оригинальную накладную (XML). Данный функционал подробно описан в инструкции по ссылке: https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=301​​​​​​

Функционал "Показать/Скрыть колонки" позволяет скрывать лишнюю информацию для пользователя с ветки "Входящие"  путем выбора необходимых для него колонок:

"Включение полноэкранного режима" позволяет детальнее увидеть все колонки с необходимой информацией для грузополучателя:

Внизу списка документов ветки "Входящие" можно задать количество документов для отображения на странице. В зависимости от общего количества документом выбрать любое из предложенных вариантов (10, 15, 20, 25 или 30):

Возможности при открытии входящего документа

Для просмотра и начала работы с накладной требуется нажать на соответствующую строку в отображаемом перечне документов.

Подписание входящей накладной

Грузополучателю требуется сначала подтвердить факт получения электронной накладной. Данное действие лишь сообщает отправителю, что документ получен. Далее может осуществляться проверка и приёмка товара.

Для создания извещения о получении накладной, необходимо открыть для просмотра документ который находится в статусе "Передана", нажать "Подтвердить прием".

Если у пользователя в личном кабинете привязан только физический ключ ЭЦП или таковой выбран из предложенных вариантов, произойдёт автозаполнение обязательных полей с информацией о подписанте. Если какие-то поля останутся незаполненными, можно внести в них информацию самостоятельно. После чего необходимо нажать на кнопку "Подписать". 

Если подпись вырабатывается с помощью Мобильной ЭЦП, все данные подписанта необходимо вносить самостоятельно.

При успешном подписании статус документа обновится в общем перечне накладных  с "Передана" на "Получена".

Для доставки отправленного сообщения может потребоваться какое-то время перед тем как статус документа обновится.

В самом документе появится возможность выбрать пункт меню "Подписать и отправить".

Если пункт не появился - попробуйте обновить страницу в браузере.

После принятия груза необходимо нажать "Подписать и отправить". Если у пользователя в личном кабинете привязан только физический ключ ЭЦП или таковой выбран из предложенных вариантов, произойдёт автозаполнение обязательных полей с информацией о подписанте. Блок "Сведения лица принявшего товар" необходимо заполнить самостоятельно. После этого можно подписать накладную, нажав на соответствующую кнопку.

Если выработка подписи происходит с помощью Мобильной ЭЦП, все поля придется заполнять самостоятельно, как и при подтверждении приема накладной.

После подписания может потребоваться какое-то время перед тем как статус документа обновится с "Получена" на "Подтверждена".

Кнопка для подтверждения документа исчезнет. Для продолжения работы с документами можно нажать пункт меню "Входящие".

Отказ от подписи входящей накладной

Вы можете отправить отказ от подписи входящей накладной, когда она находится в статусе "Передана" или "Получена". 

Для отправки отказа от подписи необходимо нажать кнопку "Отказ от подписи.

В открывшемся окне необходимо проверить данные ключа ЭЦП,  указать причину отказа и нажать кнопку "Подписать".

После подписания может потребоваться какое-то время перед тем как статус документа обновится с "Получена"/"Передана" на "Отклонен получателем". Кнопка для подтверждения документа исчезнет. Для продолжения работы с документами можно нажать пункт меню "Входящие".

Аннулирование входящей накладной

Создать запрос на аннулирование может грузоотправитель (РФ) в любом статусе накладной ("Передана", "Получена", "Подтверждена") либо  грузополучатель, но только в том случае, когда накладная находится в статусе "Подтверждена". 

Примечание:

После отклонения запроса на аннулирование, его можно создать повторно. 

Подтверждение/отклонение входящего запроса на аннулирование

Если ваш контрагент отправил запрос на аннулирование накладной и она находится в статусе "Создан запрос на аннулирование" вы можете подтвердить или отклонить запрос на аннулирование. 

В случае, если вы согласны с аннулированием накладной, нажмите кнопку "Подтвердить аннулирование"

В открывшемся окне проверьте данные ЭЦП и нажмите кнопку "Подписать"

После подтверждения аннулирования накладная перейдет в статус "Аннулирован"

В случае, если вы не согласны с аннулированием накладной, нажмите кнопку "Отклонить аннулирование"

В открывшемся окне проверьте данные ЭЦП и нажмите кнопку "Подписать"

После отклонения запроса на аннулирование документ вернется к тому статусу, который был до отправки запроса на аннулирование ("Передана", "Получена", "Подтверждена"). 

Отправка запроса на аннулирование по входящей накладной

Для отправки запроса на аннулирование необходимо нажать кнопку "Создать запрос на аннулирование".

В открывшемся окне необходимо проверить данные ключа ЭЦП,  указать причину запроса на аннулирование и нажать кнопку "Подписать".

После подписания может потребоваться какое-то время перед тем как статус документа обновится с "Подтверждена" на "Создан запрос на аннулирование". Для продолжения работы с документами можно нажать пункт меню "Входящие".

В случае, если ваш контрагент подтвердит запрос на аннулирование, документ перейдет в статус "Аннулирован". В случае, если ваш контрагент отклонит запрос на аннулирование, документ перейдет в предыдущий статус "Подтверждена".

Меню "Информация о документе"

При просмотре входящего документа в левом углу расположена панель для работы с накладной, где можно выбрать меню "Информация о документе". 

При нажатии появляется два пункта "ЭЦП" и "Связанные документы".

В случае выбора "ЭЦП" мы получаем полную информацию о сертификате и самом ЭЦП:

Если выбираем "Связанные документы", то получаем таблицу "Информация о цепочке обмена документа" с отображением имеющихся сообщений по накладной:

Документ так же можно отправить на печать с помощью кнопки "Печать" или Скачать цепочку накладной / оригинальную накладную (XML):

Этот функционал подробно описан в инструкции по ссылке: https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=301

Примечание:

Если в накладной отсутствуют данные о прослеживаемости товаров, тогда соответствующие поля не будут отображаться в печатной форме УПД.

Также по умолчанию информация, внесенная в поле "Дополнительные сведения", не отображается. Увидеть данные можно, нажав на стрелку возле соответствующей товарной позиции, либо нажав на двойную стрелку в шапке таблицы и тем самым раскрыть поля с дополнительными сведениями по всем товарным позициям одновременно. После раскрытия, информация в поле "Дополнительные сведения" будет отображаться и на печати.