Скачивание оригинальной накладной

Примечание:

Скачать оригинальную накладную (сообщение с кодом 9) можно на любом этапе процесса обмена. 

Формат скачанных электронных накладных .xml, также для входящих накладных доступна для скачивания печатная форма в формате html.

Для того чтобы скачать оригинальную накладную выполните следующие действия:

1. Откройте личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-international и перейдите в раздел  "Входящие" либо "Отправленные".
2. Установите тип документа "Накладные".
3. Нажмите на поле фильтра. Установите необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа (указание периода обязательно).

Далее оригинальную накладную можно скачать непосредственно на странице поиска или открыв её отдельно для просмотра.

Чтобы скачать на странице поиска,  установите "галочку" в строке с необходимыми документами (одним документом). Нажмите на кнопку "Скачать" и выберите пункт "Оригинальная накладная (XML)". 

• Для отправленных документов будет скачан xml-файл отправленной оригинальной накладной. 
• Для входящих будет скачано 2 файла: XML-оригинальной накладной и откреплённая подпись.

По итогу скачивания будет высвечено окно с информацией, сколько документов скачалось успешно, сколько нет.  Для неуспешных документов есть возможность скопировать номер документа и текст ошибки (отдельно для каждого и для всех сразу). Данное уведомление работает  при любом варианте скачивания со страницы поиска.

Чтобы скачать оригинальную накладную на странице просмотра, необходимо открыть один документ, нажав на его наименование. Затем нажмите на кнопку ""Скачать" и выберите пункт "Оригинальная накладная (XML)".

• Для отправленных документов будет скачан xml-файл отправленной оригинальной накладной. 
• Для входящих будет скачано 2 файла в виде архива: XML-оригинальной накладной и откреплённая подпись.

Скачивание печатной формы HTML со штампом ЭЦП

Для того, чтобы скачать печатную форму HTML со штампом ЭЦП  выполните следующие действия:

1. Откройте личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-international и перейдите в раздел  "Входящие" или "Отправленные".
2. Установите тип документа "Накладные".
3. Нажмите на поле фильтра. Установите необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа.

Чтобы скачать на странице поиска,  установите "галочку" в строке с необходимыми документами или одним документом. Нажмите на кнопку "Скачать" и выберите пункт "Печатная форма HTML со штампом ЭЦП".

Примечание:

Скачивание в таком формате на странице поиска доступно только для входящих документов. Для отправленных накладных это действие доступно на странице просмотра документа.

По итогу скачивания появится окно с информацией, сколько документов было скачано успешно, сколько нет.

Чтобы скачать печатную форму HTML со штампом ЭЦП на странице просмотра, необходимо открыть один документ, нажав на его наименование. Затем нажать на кнопку ""Скачать" и выбрать пункт "Печатная форма HTML со штампом ЭЦП".

Скачивание архива файлов накладной

Примечание:

Скачать архив файлов накладной можно только в том случае, когда она находится в конечном статусе "Подтверждена" либо "Отменена".

Для того чтобы скачать архив файлов накладной выполните следующие действия:

1. Откройте личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-international/ и перейдите в раздел "Входящие" либо "Отправленные".
2. Установите тип документа "Накладные".
3. Нажмите на поле фильтра. Установите необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа (указание периода обязательно).

Далее скачать архив файлов накладной можно непосредственно на странице поиска или открыв её отдельно для просмотра.

Чтобы скачать архив файлов на странице поиска,  установите "галочку" в строке с необходимыми документами (одним документом). Нажмите на кнопку "Скачать" и выберите пункт "Цепочка накладной".

• Для отправленных документов будет скачан  zip-архив со всеми xml-файлами накладной (либо несколько архивов с xml-файлами, если было выбрано несколько накладных). 
• Для входящих будет скачан zip-архив, содержащий весь пакет документов, разбитый по папкам: отдельно служебные сообщения и сообщения из цепочки с откреплёнными подписями. Если были выбраны несколько накладных, архив будет содержать несколько папок с вложениями, именованных по номеру документа. Если статус документа Аннулирован, либо есть успешный запрос на аннулирование, в скачанном архиве также будет документ-аннулирование с откреплённой подписью (PRANNUL).

Чтобы скачать архив файлов  накладной на странице просмотра, необходимо открыть один документ, нажав на его наименование. Затем нажмите на кнопку "Скачать" и выберите пункт "Цепочка накладной".

• Для отправленных документов будет скачан  zip-архив со всеми xml-файлами накладной. 

• Для входящих будет скачан zip-архив, содержащий весь пакет документов, разбитый по папкам: отдельно служебные сообщения и сообщения из цепочки с откреплёнными подписями.  Если статус документа Аннулирован, либо есть успешный запрос на аннулирование, в скачанном архиве также будет документ-аннулирование с откреплённой подписью.

Скачивание отдельно Документа об аннулировании

Если статус входящего документа Аннулирован либо есть успешный запрос на аннулирование,  можно скачать предложение об аннулировании в виде отдельного файла с откреплёнными подписями. Для этого необходимо открыть накладную для просмотра.  На кнопке "Скачать" выбрать пункт "Документ об аннулировании с подписями". 

Если аннулирование было отклонено, данная функция будет недоступна.

Печать  накладной в формате PDF

Примечание:

Распечатать накладную в формате PDF можно на любом этапе процесса обмена. 

Для того чтобы открыть печатную форму накладной в формате PDF выполните следующие действия:

1. Откройте личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-international/ и перейдите в раздел "Входящие" либо "Отправленные".
2. Установите тип документа "Накладные".
3. Нажмите на поле фильтра. Установите необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа.
4. Откройте накладную для просмотра.

5. Нажмите "Печать"

- для входящего документа сразу откроется форма печати/сохранения в формате PDF (пн.6)

- для отправленной накладной дополнительно надо будет выбрать пункт "Накладная"

6. На вашем экране откроется страница печати. Пролистайте в самый низ и нажмите "Печать".

7. В поле “Принтер” выберите подключённый принтер и нажмите “Печать”, чтобы распечатать накладную.

Примечание:

Если в накладной отсутствуют данные о прослеживаемости товаров, соответствующие поля не будут отображаться в печатной форме УПД (входящие накладные).

Также по умолчанию информация, внесенная в поле "Дополнительные сведения", не отображается. Увидеть данные можно, нажав на стрелку возле соответствующей товарной позиции, либо нажав на двойную стрелку в шапке таблицы и тем самым раскрыть поля с дополнительными сведениями по всем товарным позициям одновременно. После раскрытия, информация в поле "Дополнительные сведения" будет отображаться и на печати.

Скачивание накладной в формате PDF со штампом ЭЦП

Для того, чтобы скачать печатную форму PDF накладной / документа УКД со штампом ЭЦП  выполните следующие действия:

1. Откройте личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-international и перейдите в раздел  "Входящие" или "Отправленные".
2. Установите тип документа "Накладные".
3. Нажмите на поле фильтра. Установите необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа.

Чтобы скачать на странице поиска,  установите "галочку" в строке с необходимыми документами или одним документом. Нажмите на кнопку "Скачать" и выберите пункт "Печатная форма PDF со штампом ЭЦП".

Примечание:

Скачивание в таком формате на странице поиска доступно только для входящих документов. Для отправленных накладных это действие доступно на странице просмотра документа.

По итогу скачивания появится окно с информацией, сколько документов было скачано успешно, сколько нет.

Чтобы скачать печатную форму PDF со штампом ЭЦП на странице просмотра, необходимо открыть один документ, нажав на его наименование. Затем нажать на кнопку "Скачать" и выбрать пункт "Печатная форма PDF со штампом ЭЦП".

Скачивание/печать  реестра накладной в формате PDF

Примечание:

Скачать/распечатать реестр накладной в формате PDF можно на любом этапе процесса обмена, но только для отправленной накладной. 

Для того чтобы скачать/распечатать реестр в формате PDF выполните следующие действия:

1. Откройте личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-international/ и перейдите в раздел "Отправленные"->"Накладные".
2. Нажмите на поле фильтра. Установите необходимые параметры для поиска. Можно ограничиться только периодом отправки документа (указание периода обязательно).

Далее скачать/распечатать реестр накладной можно  двумя способами:

• напрямую из раздела “Отправленные”
• со страницы просмотра накладной

Скачивание/печать реестра  напрямую из раздела “Отправленные”.

1. Отметить галочкой документ.
2. Нажмите на кнопку "Печать". 

3. В появившемся окне выберите дату формирования реестра, дата реестра не может быть раньше даты накладных.
4. Укажите, при необходимости, отображение штрихкодов номеров накладных в реестре (по умолчанию включено), после чего нажмите кнопку "Сформировать". В штрихкоде зашифрован полный номер накладной. 

5. На вашем экране откроется страница печати реестра. Пролистайте в самый низ и нажмите "Печать".

6. В поле “Принтер” выберите “Сохранить в формате PDF” и нажмите "Сохранить", после этого вы сможете указать путь к файлу для сохранения реестра накладной. Либо выберите принтер и нажмите “Печать”, чтобы распечатать реестр.

Скачивание/печать реестра со страницы просмотра накладной

1. Нажмите на строку с необходимой накладной
2. Нажмите на кнопку "Печать" -> "Реестр накладной".

На вашем экране откроется страница печати реестра. Далее, чтобы сохранить или распечатать реестр накладной, выполните действия предыдущего подраздела, начиная с пн.3.