Работа с исходящими ЭТН (РФ)

Примечание:

Перед началом работы в личном кабинете ТЭДО необходимо открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись".

Перейти в раздел ТЭДО можно выбрав пункт "Трансграничный ЭДО" или по адресу: https://app.edn.by/web-international/


Для работы с исходящими ЭТН (РФ) в личном кабинете ТЭДО грузоотправитель должен перейти на ветку "Отправленные":

Меню "Поиск"

ВАЖНО!!!

По умолчанию, отображаются только документы, которые были отправлены за текущий календарный день.

Для отображения документов, выставленных ранее необходимо воспользоваться строкой поиска:

  1. Нажать на строку поиска.

  2. Выбрать период в поле "Дата документа" и нажать "Применить"

  1. После того, как будет задан период отображения документов необходимо нажать на кнопку "Поиск". 

Также, можно использовать другие параметры поиска документов на ветке "Отправленные":

  1. Номер документа (номер ЭТН (РФ))
  2. Дата документа (описано выше)
  3. Отправитель (наименование)
  4. Получатель (наименование)
  5. Статус ( "В обработке", "Передана", "Получена", "Подтверждена", "Отменена" или "Отмена начата")
  6. GLN пункта разгрузки (13-значный номер)
  7. Адрес разгрузки (наименование)
  8. GLN пункта погрузки (13-значный номер)
  9. Адрес погрузки (наименование)

Фильтрация документов

На ветке "Отправленные" для удобства пользователей предусмотрен следующий функционал:

  1. Показать/Скрыть колонки
  2. Включить полноэкранный режим
  3. Задать количество документов отображающих на первой странице (от 5 до 100)

Функционал "Показать/Скрыть колонки" позволяет скрывать лишнюю информацию для пользователя с ветки "Отправленные"  путем выбора необходимых для него колонок:

"Включение полноэкранного режима" позволяет детальнее увидеть все колонки с необходимой информацией для грузоотправителя:

Внизу списка документов ветки "Отправленные" можно задать количество документов для отображения. Значение можно выбрать только из предложенных вариантов (5, 10, 15, 20, 25, 30, 50 или 100):

Работа с документами

С ветки "Отправленные"

С ветки "Отправленные" есть возможность работы с документами без их открытия, а именно:

  1. Скачать ("Цепочка накладной" либо "Оригинальная накладная")
  2. Печать реестра

Скачать цепочку накладной можно только по документам в конечном статусе "Отменена" или "Подтверждена".  Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать документ(ы)
  2. Нажать на кнопку "Скачать"
  3. Выбрать "Цепочка накладной"

Как итог, скаченный архив ("номер накладной.zip") с xml файлами по документу

 Для того, чтобы скачать оригинальную накладную статус документа не имеет значения. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать документ(ы)
  2. Нажать на кнопку "Скачать"
  3. Выбрать "Оригинальная накладная"

Как итог, скаченный архив ("files.zip") с xml документами

Для печати реестра необходимо:

  1. Выбрать документ(ы)
  2. Нажать на кнопку "Печать реестра":

  1. В появившемся окне с реестрами (в самом низу) нажать на кнопку "Печать":

  1. И затем еще раз нажать "Печать":

При открытии отправленной накладной

При просмотре отправленных документов в левом углу расположена панель для работы с накладной, а именно представлена возможность:

  1. Создать копию
  2. Печать ("Накладная" либо "Реестр накладной")
  3. Скачать ("Цепочка накладной" либо "Оригинальная накладная")
  4. Информация о документе ("ЭЦП" либо "Связанные документы")

Кнопка "Создать копию" позволяет сделать дубликат открой накладной для последующей работы с ней.

При выборе "Печать" доступы 2 варианта:

  1. Накладная (печатная форма накладной, доступна после получения служебного сообщения 2550 "подтверждение о получении накладной")
  2. Реестр накладной (информация о печати реестра накладной идентична описанному ранее в разделе "Работа с документами из ветки "Отправленные")

Функционал Скачать ("Цепочка накладной" либо "Оригинальная накладная") идентичен описанному ранее в разделе "Работа с документами из ветки "Отправленные".

При нажатии на кнопку "Информация о документе" можно выбрать:

  1. ЭЦП
  2. Связанные документы

В случае выбора "ЭЦП" мы получаем полную информацию о сертификате и самом ЭЦП:

Если выбираем "Связанные документы", то получаем таблицу "Информация о цепочке обмена документа":

Отправка отмены по ЭТН (РФ)

Отменить ЭТН (РФ) можно только в том случае, если статус документа  "Передана" или "Получена".

Отменить документ может только отправитель.

Для того, чтобы отменить накладную на РФ необходимо открыть документ и нажать на кнопку "Отправить отмену" в верхнем правом углу документа:

После нажатия на кнопку "Отправить отмену", во сплывающем окне с вопросом "Вы уверены, что хотите отменить накладную", необходимо выбрать "Да":

Далее нажать на "Подписать":

В случае успешной отправки отмены по документу появится сообщение "Выполнено успешно":

ВАЖНО!!!

Для того, чтобы увидеть, что статус накладной изменился, после отправки отмены грузоотправителем, следует обновить страницу личного кабинета ТЭДО в браузере

После подтверждения получения отмены грузополучателем, статус накладной изменится на конечный "Отменена".

На основной вкладке "Отправленные" документы будут отображаться в таком виде:



ID статьи: 300
Последнее обновление: 02 дек, 2024
Ревизия: 14
ТЭДО - трансграничный электронный документооборот -> Работа с ТЭДО на WEB портале -> Работа с исходящими ЭТН (РФ)
https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=300