На данный момент, исходя из пояснений Министерства по налогам и сборам, определено следующее:
В соответствии с п.61 постановления Национальной Академии Наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от от 18 декабря 2023 г. № 9/75/35/26 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных и иных документов при осуществлении взаимной торговли» ЭТТН или ЭТН, подписанные ЭЦП ответственных лиц грузоотправителя и грузополучателя, отмене не подлежат.
В случаях, когда требуется внести изменения в уже подписанный документ, предусмотрены следующие варианты:
Накладная не содержит товары, подлежащие прослеживаемости
В данной ситуации Грузополучатель создает акт приёмки. В акте приемки можно внести информацию по товару, который не был принят (брак, просрочен, излишки и т.д.), либо в специальном поле указать, какая другая информация требует изменений. Согласно Постановлению, для этих целей выделено поле “Иное поле накладной (иного документа), которое требует изменения)” в разделе “Дополнительные поля”. В личном кабинете оно выглядит следующим образом:
Подробнее ознакомиться с созданием Акта приемки можно в соответствующих инструкциях:
Создание акта приемки в личном кабинете
Создание акта приемки в учетной системе 1с8
Накладная с товарами, подлежащими прослеживаемости, которая попала в ПК СПТ
Для восстановления остатков в ПК СПТ необходимо сделать возвратную накладную без физического перемещения товара, затем создать новую электронную накладную с исправленными данными. Из рекомендаций МНС: в целях обеспечения взаимосвязи новой накладной с ранее оформленной можно указать номер первоначально подписанного документа с ошибками в подразделе «Дополнительные поля».
На примере личного кабинета:
Для добавления дополнительного поля, необходимо кликнуть «Добавить поле», после чего появится форма с тремя полями.
- Наименование - наименование дополнительного поля. Нужно указать - [Номер накладной].
- Код - поле не обязательное для заполнения.
- Значение - значение дополнительного поля. Нужно указать полный номер первоначально подписанной накладной в формате 00x-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx.
Накладная с товарами, подлежащими прослеживаемости, которая НЕ попала в ПК СПТ
Одна из причин, по которой накладная с товарами, подлежащими прослеживаемости, может не пройти через ПК СПТ - для товара не указан код ТН ВЭД.
В данной ситуации решение вопроса аналогично первому пункту - Грузополучателю необходимо создать акт приёмки.