Примечание:

Если подписание планируется с помощью ключа ЭЦП, перед началом работы по созданию документов необходимо открыть сессию на ключе в приложении "ЭДиН: Электронная подпись", предварительно выполнив настройку ключа ЭЦП в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-kedo и в приложении "ЭДиН: Электронная подпись".

Если у сотрудника нет личного ключа ЭЦП, предусмотрена возможность подписания с помощью корпоративного email. Подробно данный тип подписания описан в инструкции.

Для создания Заявления на трудовой отпуск  нажмите на кнопку "Создать"  в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-kedo. В выпадающем списке выбрать “Трудовой отпуск”:

Откроется форма для создания Заявления на трудовой отпуск. На ней звездочками обозначены поля, обязательные для заполнения. Все поля заполняются вручную. 

• Номер документа. Информация в данном поле не проверяется. Номер необходим исключительно для удобства пользователя. Может содержать буквы, цифры, символы.
• Структурное подразделение. Указывается структурное подразделение, к которому относится сотрудник, отправляющий заявление на отпуск.
• ФИО получателя. Поле содержит данные сотрудника, ответственного за ведение кадрового учёта. Данные вносятся в Дательном падеже.
• Должность отправителя.
• Должность получателя. Заполняется аналогично полю “ФИО получателя”. 
• Дата начала отпуска. По нажатию на данное поле открывается календарь. В нём необходимо выбрать дату начала отпуска. Количество дней отпуска. В поле вносится количество дней запрашиваемого отпуска.

Далее необходимо выбрать тип подписи внизу страницы и нажать кнопку “Подписать”.  Выбранный тип подписи будет подсвечиваться голубым цветом. 

Дальнейшие действия зависят от типа выбранной подписи: 

• Если выбрана подпись через корпоративный email, понадобится ввести одноразовый подтверждающий код
• При подписании ЭЦП надо будет выбрать ключ из выпадающего списка
• В случае мобильной ЭЦП - пройти Аутентификацию. (подробнее в инструкции для личного кабинета пользователя web 2.0)

После успешного подписания Заявление на трудовой отпуск можно будет найти в разделе "Отправленные". 

Примечание: Перед началом работы с документами в модуле учетной системы 1С  должны быть указаны настройки для подписания PDF документов.

Для приема полученного документа нужно в модуле учетной системы 1С  на ветке “Входящие” выбрать  вкладку “Кадровый ЭДО” и затем нажать “Заявления на отпуск”. После чего необходимо “Получить” документ выбрав временной интервал.

Откроется окно с полученными документами за указанный период времени. Выберите нужный из списка документ и нажмите “Создать документы”. После чего необходимо нажать “PDF” и выбрать “Отправить подтверждение”.

Подписанный документ будет отображаться с двумя галочками. 

В личном кабинете пользователя КЭДО у отправленного документа статус изменится с “На подписании” на “Подписан”.