Напоминание об изменениях в порядке оформления электронных накладных и иных документов с 1 октября 2025 года

С 1 октября 2025 года вступили в силу изменения, утверждённые Постановлением Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 22 сентября 2025 года № 8/91/45/27. Эти изменения касаются порядка оформления электронных накладных и иных документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной торговли.

Что изменилось в части маркировки

Для пищевых продуктов, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, установлено следующее правило:

• Если у субъекта хозяйствования нет необходимых программных и технических средств для указания кодов маркировки в электронном документе,
  в реквизите «Примечание, дополнительные сведения о товаре» (an..512), которому соответствует тег <AdditionalInformation>,
  указывается информация:
   «Товар маркирован средствами идентификации»

Таким образом, при передаче электронных документов по пищевой продукции допускается упрощённая форма отражения маркировки, если организация временно не может передавать коды маркировки в электронном виде.

При создании документа в личном кабинете портала ЭДиН этот реквизит имеет название «Примечание» и заполняется в товарном разделе, в блоке «Основная информация».

Важно:
Новое правило распространяется только на пищевые продукты (включая молочную продукцию, напитки и другие товары этой категории).
Для остальных категорий маркируемых товаров по-прежнему требуется передача кодов маркировки в составе электронного документа.
 

Корректировка терминологии в реквизитах представителей сторон

Согласно постановлению, в реквизитах, связанных с представителями сторон (грузоотправителя и грузополучателя), слово «должность» заменено на «должность служащего (профессия рабочего)». Это изменение распространяется на следующие реквизиты:

• Отпуск разрешил
• Сдал грузоотправитель
• Товар к перевозке принял
• Принял грузополучатель
• Должность и ФИО представителя грузоотправителя
• Должность и ФИО представителя грузополучателя

Корректировка получила отражение в структуре и формате электронных документов, содержащих указанные реквизиты:

• BLRWBL (ЭТТН)
• BLRDLN (ЭТН)
• BLRWBR (ответ на ЭТТН)
• BLRDNR (ответ на ЭТН)
• BLRSPT (при вывозе товаров с территории Республики Беларусь в рамках трансграничной торговли)
• BLRADF (электронный акт приемки)

Указанные изменения были внедрены в форму внешнего представления документов на портале ЭДиН, что обеспечивает актуальное отображение новых реквизитов при работе с электронными накладными и актами приемки.