ВАЖНО:
Если подписание планируется с помощью ключа ЭЦП, перед началом работы по созданию документов необходимо открыть сессию на ключе в приложении "ЭДиН: Электронная подпись", предварительно выполнив настройку ключа ЭЦП в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-kedo и в приложении "ЭДиН: Электронная подпись".
Если у сотрудника нет личного ключа ЭЦП, предусмотрена возможность подписания с помощью корпоративного email. Подробно данный тип подписи описан в инструкции.
- Для создания нового документа необходимо нажать на раздел "Создать” - “Новый документ" в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-kedo.
- Далее необходимо заполнить все предложенные поля:
- Тип документа
- Номер документа
- Загрузить файл до 5 МБ формата pdf
Примечание:
Нельзя загружать PDF-файл, который ранее уже был подписан с помощью ЭЦП. Такой документ отправлен не будет.
В поле “Тип документа” выбирается один из предложенных типов:
- Личная информация
- Объяснительная записка
- Докладная записка
- Заявление на материальную помощь
- Заявление на повышение квалификации
- Заявление об установлении сокращенного/неполного рабочего времени
- Заявление об отмене перерыва для отдыха и питания
- Заявление о компенсации переработанного времени в предпраздничный/выходной день в виде предоставления дополнительного дня отпуска/денежной компенсации
- Заявление об изменении существенных условий труда
- Отчет о командировке
- Авансовый отчет
- Другой документ
Если в указанном списке ни один тип документа не подходит, то нужно выбрать “Другой документ”, после чего появится новое поле, где можно будет указать свой тип документа.
- Когда вся информация будет заполнена, необходимо выбрать нужный способ подписания и нажать на кнопку “Подписать”, чтобы подписать и отправить документ.
Дальнейшие действия зависят от типа выбранной подписи:
- Если выбрана подпись через корпоративный email, понадобится ввести одноразовый подтверждающий код
- При подписании ЭЦП надо будет выбрать ключ из выпадающего списка
- В случае мобильной ЭЦП - пройти Аутентификацию. (подробнее в инструкции для личного кабинета пользователя web 2.0)
После успешного подписания документ автоматически сохраняется в разделе "Отправленные" личного кабинета.
