• Для того, чтобы перейти в личный кабинет КЭДО для подписания документа, сперва необходимо получить приглашение со стороны соответствующего должностного лица.
• ВАЖНО!
• Приглашение возможно отправить только из учетной системы. Отправка приглашений с личного кабинета недоступна.

Действия со стороны отправителя приглашения.

Для отправки приглашения из модуля для 1с8 необходимо перейти на ветку "Отправленные"->"Кадровый ЭДО"->"Приглашения сотрудникам", нажать кнопку “Добавить” и выбрать “Сотрудника”. Далее нужно  указать "Адрес электронной почты" сотрудника и нажать “Отправить”. После чего необходимо получить и зарегистрировать служебные сообщения. Статус отправленного приглашения изменится. Документ выгрузится, в сообщениях появится запись о том, что документ успешно выгружен в качестве PARTIN.

Рисунок 1 - Создание приглашения в 1с8

Рисунок 2 - Документ успешно выгружен

Примечание: До отправки приглашения обязательно должна быть внесена основная информация о сотруднике в справочник Физических лиц в модуле для 1с8 (у специалиста, отвечающего за рассылку приглашений).

Рисунок 3.1 -  Заполнение информации о сотруднике

Рисунок 3.2 -  Заполнение информации о сотруднике

При необходимости, в модуле для 1с8 можно сформировать отчёт по приглашённым сотрудникам, просмотреть, доступна ли им подпись с помощью  корпоративной почты, а также отключить e-mail сотрудника от компании.

Подробно данный функционал описан в инструкции 

Действия со стороны получателя приглашения.

После того как приглашение было выгружено, на указанный адрес электронной почты придет письмо, информирующее о создании аккаунта сотрудника в сервисе КЭДО с логином и паролем.

Рисунок 4 - Пример письма

Если сотрудник уже зарегистрирован в личном кабинете, ему придет приглашение без пароля, т.к. пароли будут одинаковые для двух кабинетов.

Рисунок 5 - Пример письма

Для входа в личный кабинет КЭДО необходимо перейти по отправленной ссылке, затем ввести данные логина и пароля которые пришли в письме. При входе в аккаунт открывается интерфейс личного кабинета WEB 2.0. Переключиться в личный кабинет КЭДО возможно если нажать на кнопку “КЭДО” в левом меню.

Рисунок 6 - Кнопка для входа в КЭДО