Примечание:

Перед началом работы по созданию документов необходимо:

• открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись", предварительно выполнив настройку ключа ЭЦП в личном кабинете на портале https://app.edn.by/web-new/welcome и в приложении "ЭДиН: Электронная подпись";
• отправить приглашения контрагентам согласно инструкциям (юр.лицам, физ. лицам).
• если документ отправляется на платформу другого провайдера, отправить запрос на роуминг

В качестве электронного документа можно передавать файлы любых форматов с одним лишь ограничением: подгрузить можно только один файл или один архив файлов.  Для создания акта, договора и т.д. нажмите на вкладку "Новый документ":

В открывшемся окне выбираем тип документа: "Прочие электронные документы" и нажимаем "Продолжить".

Далее необходимо заполнить информацию о вашем документе:

Тип документа

По умолчанию установлен тип "Любой документ в формате PDF". Для создания документа с табличной частью (INVOICE + PDF) необходимо выбрать тип "Документ с табличной частью". Подробнее о создании такого документа описано тут.

Примечание: В роуминге недоступна отправка документа BLRDOC с участием физических лиц.

Маршрут подписания

Данное поле указывает на тип подписи. Если подпись получателя документа не требуется, в этом поле необходимо указать "Подписывает только отправитель", если вы ожидаете подписание получателем, необходимо выбрать "Подписывают обе стороны" (стоит по умолчанию).

Поля "Номер документа", "Дата документа" и "Получатель" обязательны для заполнения. Если не указать информацию в этих полях, вы не сможете отправить документ, а незаполненные поля станут красного цвета и появится надпись "Обязательное поле".

Наименование 

Данное поле необязательное для заполнения, но для удобства вы можете выбрать наиболее подходящий тип документа:

1. Договор на оказание услуг
2. Дополнительное соглашение к договору
3. Акт оказанных услуг
4. Акт выполненных работ
5. Акт сверки
6. Акт приема-передачи
7. Счет на оплату
8. Отчет за месяц
9. Претензия
10. Спецификация
11. Доверенность
12. Акт отпуска-отбора природного газа (Приложение №3)
13. Акт расхода газа (Приложение №2)
14. Акт о списание материалов
15. Договор
16. Приложение
17. Дополнительное соглашение
18. Иной документ (указанный пункт можно выбирать, если вы не нашли подходящий тип вашего документа)

​​​​​​По умолчанию выбрано наименование “Другой документ”.

Дополнительные поля

Данные поля предназначены для передачи дополнительной информации получателю документа. Для добавления дополнительного поля необходимо нажать "Добавить поле".

После этого появится форма с тремя полями:

• Наименование - наименование дополнительного поля (максимальная длина 255 символов),

• Код - поле не обязательное для заполнения (максимальная длина 6 символов),

• Значение - значение дополнительного поля (максимальная длина 2560 символов).

Поля "Наименование" и "Значение" обязательны для заполнения. Если не указать информацию в этих полях, вы не сможете отправить документ, а незаполненные поля станут красного цвета и появится надпись "Обязательное поле".

Если нажать на поле "Документ", откроется окно для выбора документа в любом формате. Если у вас открыт Проводник, вы можете добавить ваш документ путём перетаскивания файла в область, выделенную серым цветом. 

Обратите внимание!

В поле загрузки документа указан максимально допустимый размер передаваемого файла.

После добавления к предварительному просмотру будут доступны файлы следующих форматов: 

• Документы: docx, txt, pdf
• Таблицы: xls, xlsx, csv
• Картинки: bmp, gif, jpg, jpeg, png, tiff, webp
• Видео: mp4

Остальные форматы можно только скачать. Предварительный просмотр для  них недоступен.

Пример отображения вложения с расширением  .xlsx:

Пример отображения вложения с расширением  .rar:

После нажатия на кнопку "Подписать", если все поля заполнены корректно, на вашем экране появится окно с выбором сертификата для подписания документа.