Создание и отправка исходящих прочих электронных документов

Примечание:

Перед началом работы по созданию документов необходимо:

Для создания акта, договора и т.п. нажмите на вкладку "Новый документ":

В открывшемся окне выбираем тип документа: "Прочие электронные документы" и нажимаем "Продолжить".

Далее необходимо заполнить информацию о вашем документе:

Тип документа

По умолчанию установлен тип "Любой документ в формате PDF". Для создания документа с табличной частью (INVOICE + PDF) необходимо выбрать тип "Документ с табличной частью". Подробнее о создании такого документа описано тут.

Односторонняя подпись
Данное поле указывает на тип подписи. Если подпись получателя документа не требуется, в этом поле необходимо указать "Да", если вы ожидаете подписание получателем, необходимо выбрать "Нет" (стоит по умолчанию).

Поля "Номер документа", "Дата документа" и "Получатель" обязательны для заполнения. Если не указать информацию в этих полях, вы не сможете отправить документ, а незаполненные поля станут красного цвета и появится надпись "Обязательное поле".

Наименование документа 

Данное поле необязательное для заполнения, но для удобства вы можете выбрать наиболее подходящий тип документа:

  1. Договор на оказание услуги
  2. Дополнительное соглашение к договору
  3. Акт указанных услуг
  4. Акт выполненных работ
  5. Акт сверки
  6. Акт приёма-передачи
  7. Счёт на оплату
  8. Отчёт за месяц
  9. Претензия
  10. Спецификация
  11. Доверенность
  12. Акт отпуска-отбора природного газа (Приложение №3)
  13. Акт расхода газа (Приложение №2)
  14. Акт о списание материалов
  15. Договор
  16. Приложение
  17. Дополнительное соглашение
  18. Иной документ (указанный пункт можно выбирать, если вы не нашли подходящий тип вашего документа)

Если нажать на поле "Документ", откроется окно для выбора документа в формате PDF. Если у вас открыт Проводник, вы можете добавить ваш документ путём перетаскивания файла в область, выделенную серым цветом.

После нажатия на кнопку "Подписать", если все поля заполнены корректно, на вашем экране появится окно с выбором сертификата для подписания документа.



ID статьи: 16
Последнее обновление: 07 июн, 2024
Ревизия: 18
Работа в личном кабинете -> Создание исходящих документов -> Создание и отправка исходящих прочих электронных документов
https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=16