Подписание входящих прочих электронных документов

Примечание:

Перед началом работы в личном кабинете необходимо открыть сессию для подписания документов в приложении (утилите) "ЭДиН: Электронная подпись".

  1. Для подписания и просмотра актов и договоров необходимо нажать на кнопку выбора типа документа и в выпадающем меню выбрать "Прочие электронные документы"

  1. Затем нажать на поле "Поиск с лупой". В выпадающем меню укажите требуемые значения в фильтре (обязательно укажите временной период):

В поле "Дата" указывается дата отправки документа. Первое значение - это начало периода поиска, второе - конец периода. По умолчанию будет указан период "Текущая дата". Также можно воспользоваться несколькими диапазонами, нажав на соответствующие кнопки при выборе даты: "Сегодня, Вчера, Последние 7 дней, Последние 14 дней и т.д.".

После нажатия на кнопку "Поиск" выводятся все документы за указанные период, дополнительные фильтры использовать не обязательно.

При желании можно заполнить какие-либо другие поля фильтра (Получатель, Отправитель, Номера документа).


Бизнес тип
Данное поле следует заполнять, если отправитель указал тип документа. Это может быть, например, договор на оказание услуг, акт выполненных работ или счёт на оплату.

Тип
Тип документа по умолчанию стоит "PDF" и "INVOICE". Если вам требуется только "PDF", деактивируйте чек-бокс "INVOICE" (нажмите на синий квадрат с символом "v" внутри):

  1. Открыть документ можно как в этой же вкладке, так и в новой.

На странице просмотра документа появится кнопка "Назад", по нажатию на которую будет выполнен переход в раздел "Входящие" с сохраненными настройками фильтра для поиска.

Если перед этим документ был подписан, то его новый статус отобразится на странице поиска.

  1. Щелчком на колесико мыши 
  2. Ctrl+левая кнопка мыши 
  3. Правая кнопка мыши->Открыть ссылку в новой вкладке

В этом случае на странице просмотра документа появится кнопка "На главную", по нажатию на которую будет выполнен переход в раздел "Входящие" без установленных ранее настроек фильтра для поиска.

После открытия неподписанного документа в верхнем левом углу также появятся две кнопки: "Подписать документ" и "Отклонить документ". При нажатии "Подписать документ" появится окно c оповещением "Вы уверены что хотите подписать документ?". Если его подтвердить, появится окно для выбора ключа и сертификата.

  1. После успешного подписания Получателем, документ изменит свой статус на конечный ("Подтвержден контрагентом"). 

Чтобы  проверить статус, необходимо вернуться на вкладку, где был осуществлён поиск документа, нажать на поле фильтра с лупой и, не обновляя параметры поиска, нажать на кнопку "Поиск". 

5. Для того, чтобы увидеть оттиск электронно-цифровой подписи, нужно открыть документ (для этого необходимо нажать на номер документа). Далее нажать "Информация о документе" - "ЭЦП". 

7. Откроется окно, со всеми подписями, которые есть в документе.



ID статьи: 15
Последнее обновление: 17 мар, 2025
Ревизия: 25
Работа в личном кабинете -> Подписание входящих документов -> Подписание входящих прочих электронных документов
https://base.edn.by/index.php?View=entry&EntryID=15