Добавление сотрудников

После входа в личный кабинет на сайте https://app.edn.by/web-new/welcome, нажмите на раздел "Настройки".

Далее перейдите во вкладку "Сотрудники".

Справа нажмите на кнопку "Добавить сотрудника".

В открывшемся окне необходимо ввести адрес электронной почты пользователя, на который придет пароль для доступа в личный кабинет, а также права доступа.

Права доступа сотрудников:
Гость - только просмотр документов без прав создания, подписания и редактирования.
Пользователь - создание, просмотр и подписание документов, работа с черновиками.
Администратор - настройка организации, добавление сотрудников, полная работа с документами

После заполнения данных полей следует нажать на кнопку "Отправить приглашение".

Если указанные выше действия были выполнены корректно, появится всплывающее окно с текстом "Мы отправили сотруднику приглашение на email".

После этого на электронную почту пользователя придет сообщение с сгенерированным паролем для входа в личный кабинет на портале ЭДиН.

Редактирование сотрудников

Для того, чтобы внести изменения в сотрудниках, необходимо нажать на значок "троеточие" справа от записи пользователя и выбрать одно из действий (редактировать, заблокировать или удалить).

При выборе "Редактировать", появится окно следующего вида:

Примечание:

В данном разделе осуществляется ограничение пользователя по:

1. точкам доставки ЮЗДО (добавляется GLN пункта разгрузки)
2. контрагентам;
3. ID подразделения (для пользователей тех организаций, у которых настроена маршрутизация документов в разные учетные системы (например, 1с и market  и т.п.));
4. точкам доставки заказов (добавляется GLN пункта разгрузки).

Важно!

• При ограничении пользователя по точкам доставки ЮЗДО и/или по точкам доставки заказов обязательно указывать 13-значный номер GLN (ILN). Если внесены буквы либо количества цифр больше или меньше 13, то будет отображаться ошибка и данные нельзя будет сохранить.
• При необходимости внести несколько GLN номеров, можно их скопировать из любого файла (например, excel документа) и вставить в поле "По точкам доставки ЮЗДО" и/или "По точкам доставки заказов". Обязательное требование, чтобы в файле, из которого копируется информация, GLN номера были разделены (например, в разных строках).

Блокировка/разблокировка сотрудников

При нажатии "Заблокировать", пользователь не удаляется из личного кабинета организации, а только блокируется по каким-либо причинам с возможностью разблокировки и предоставления доступа.

Удаление сотрудников

После нажатия на кнопку "Удалить", появится уведомление для подтверждения или отмены удаления. После удаления, учетная запись пользователя пропадает из личного кабинета организации.